وظيفة مدير مكتب Office Manager - شركة Cedar White Bradley بدبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Cedar White Bradley بدبي عن وظيفة مدير مكتب Office Manager وذلك للعمل في دبي

نحن نبحث عن مدير مكتب للإشراف على العمليات اليومية لمكاتب CWB وإدارتها ، وكذلك الإشراف على موظفي المكتب.


مدير المكتب هو المسؤول عن خلق بيئة عمل ملائمة للموظفين. ويشمل ذلك تقديم خدمات دعم تتسم بالكفاءة والفعالية ، وتدريب موظفي الدعم والإشراف عليهم ، وإنشاء وصيانة مكان عمل مستدام يعزز ظروف العمل الآمنة والصحية.


المتطلبات:


الخبرة: 5 سنوات من الخبرة في العمل في دور إداري / إداري مكتبي في دولة الإمارات العربية المتحدة.


تقنيًا: يتقن Microsoft Office Suite (Word ، Outlook ، Excel). الخبرة مع أنظمة HRIS و ERP أمر لا بد منه.


اللغة: الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا ممتازة.


التعليم: مطلوب درجة البكالوريوس.


المسؤوليات:


يشمل دور مدير المكتب القيام بالوظائف التالية:


إدارة العمل اليومي لمكاتب CWB ؛
الإشراف على إنشاء مكاتب جديدة و / أو تنقلات المكاتب في المنطقة ؛
التفاوض والترتيب لشراء اللوازم المكتبية ومعدات المكاتب والأثاث وفقًا لسياسات وميزانيات الشركة ؛
المشاركة في إعداد ميزانية المرافق ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث يكون العمل على دراية بالتكاليف المتوقعة ويتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي ؛
الإشراف على العمليات اليومية لفريق المرافق لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها ؛
الإشراف على فريق المرافق وتطويره للتأكد من تحقيقه لأهدافه ومراقبة الأداء من خلال التغذية الراجعة المنتظمة والمستمرة ؛
دعم قسم الإمكانات البشرية ، بما في ذلك الاهتمام بقضايا الهجرة ومكتب العمل وتنسيق إعداد الموظفين الجدد ؛
الحفاظ على المعرفة وتحديث الإدارة حول القواعد واللوائح الجديدة المتعلقة بالعمل والهجرة وما إلى ذلك الصادرة عن السلطات الحكومية المحلية ؛
إدارة عمليات البناء والأمن والصيانة والإصلاح في المواقع المناسبة ؛
تطوير عمليات وأنظمة فعالة للحفاظ على بيئة عمل آمنة وديناميكية.
إدارة الاستقبال وحضوره في بعض الأوقات ؛
تنظيم وتخطيط الأحداث على مستوى الشركة وأنشطة بناء الفريق ؛
تنظيم رحلات العمل والاجتماعات ؛
تطوير وتنفيذ وإدارة المعايير والسياسات والإجراءات في مجالات المسؤولية ؛
الاتصال بالموردين وإدارة اتفاقيات البائعين ؛ و
المشاركة في مشاريع القسم الخاص عند الاقتضاء

We are ****ing an Office Manager to oversee and manage the daily operations of CWB offices, as well as supervise office staff.


The Office Manager is responsible for creating an accommodating work environment for employees. This includes delivering efficient and effective support services, training and supervising support staff, and creating and maintaining a sustainable workplace that promotes safe and healthy working conditions.


Requirements


Experience: 5 years of work experience in an administrative/office management role in the UAE.


Technical: Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel). Experience with HRIS and ERP systems is a must.


Language: Excellent written and spoken English and Arabic.


Education: A Bachelor’s degree is required.


Responsibilities


The role of Office Manager includes carrying out the following functions:


Managing the day-to-day functioning of the CWB offices;
Overseeing the setup of new offices and/or office moves in the region;
Negotiating and arranging for the purchase of office supplies, office equipment and furniture as per firm policies and budgets;
Participating in the preparation of the facilities budget and monitoring financial performance against the budget so that the business is aware of anticipated costs and areas of unsatisfactory performance are identified;
Supervising the day-to-day operations of the facilities team to ensure compliance with established standards and procedures;
Supervising and developing the facilities team to ensure they meet their objectives and monitoring performance through regular and on-going feedback;
Supporting the Human Potential department, including attending to immigration and labour office issues and coordinating the on boarding of new staff;
Maintaining knowledge and updating management about new rules and regulations related to labour, immigration etc. issued by local government authorities;
Managing building operations, security, maintenance and repair of appropriate locations;
Developing effective processes and systems for maintaining a safe and dynamic work environment;
Managing and at times attending reception;
Organising and planning firm-wide events and team building activities;
Organising business travel and meetings;
Developing, implementing and managing standards, policies and procedures for areas of responsibility;
Liaising with vendors and managing vendor agreements; and
Participating in special department projects, as and when necessary

للتقديم اضغط هنا