وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant - شركة Confidential بدبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Confidential بدبي عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي

نحن نبحث عن شخص ماهر متعدد المهام يتمتع بمهارات اتصال ممتازة للانضمام إلينا في رحلة النجاح من خلال تقديم دعم إداري متميز لفريقنا. يجب أن يكون المرشحون قادرين على مساعدة الإدارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع مهام المكتب ، وتقديم المساعدة المهذبة والمهنية عبر الهاتف ، والبريد ، والبريد الإلكتروني ، وإجراء الحجوزات أو ترتيبات السفر ، وكونهم عمومًا حضورًا مفيدًا وإيجابيًا في أعمالنا .


لتكون ناجحًا كمساعد إداري ، يجب أن تكون محترفًا ومهذبًا ويقظًا بينما تكون دقيقًا أيضًا. يجب أن تكون دائمًا مستعدًا ومستجيبًا ومستعدًا لمواجهة كل تحد بشكل مباشر. مرتاحًا مع Microsoft office ومهام المكتب العامة ، يجب أيضًا أن يكون لديك اتصال شفهي وكتابي متميز. والأهم من ذلك ، يجب أن تكون لديك رغبة حقيقية في النجاح في دورك من خلال دعم احتياجات الفريق.


المهام:

دعم فريق القيادة في مهام الإدارة العامة

دعم الاستقبال والاستجابة للطلبات بمهنية ودقة - كونك وجه العمل - واجهة المنزل

التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات وإنشاء التقارير والمساعدة في ترتيب العروض التقديمية وإعداد الاجتماعات وطلب المستلزمات.

توفير دعم الجدولة في الوقت الفعلي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.

القيام بترتيبات السفر مثل حجز الرحلات والسيارات وحجز الفنادق والمطاعم.

فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.

الترحيب بالزوار ومساعدتهم على تقديم تجربة ضيافة لا مثيل لها

الحفاظ على اتصال مهذب ومهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.

توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.


المتطلبات:


خبرة إدارية سابقة.

مهارات حاسوبية ممتازة وخاصة مايكروسوفت.

انتبه للتفاصيل

الرغبة في أن تكون استباقيًا وخلق تجربة إيجابية للآخرين.

We are looking for a skilled multi-tasker with excellent communication skills to join us on our journey of success by providing outstanding administrative support to our team. Candidates should be able to assist management and all visitors to the company by handling office tasks, providing polite and professional assistance via phone, mail, and e-mail, making reservations or travel arrangements, and generally being a helpful and positive presence in our business.


To be successful as an Administrative Assistant, you should be professional, polite, and attentive whilst also being accurate. You should always be prepared and responsive, willing to meet each challenge directly. Comfortable with Microsoft office, general office tasks, you should also have outstanding verbal and written communication. Most importantly, you should have a genuine desire to succeed in your role by supporting the needs of the team.


The role involves

Supporting the Leadership team with general administration duties
Supporting reception and responding to requests professionally and accurately - Being the face of the business - front of house
Handling office tasks, such as filing, generating reports and assisting in arranging presentations, setting up meetings, and ordering supplies.
Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts.
Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations.
Screening phone calls and routing callers to the appropriate party.
Greeting and assisting visitors providing a hospitality like experience that is second to none
Maintaining a polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
Anticipate the needs of others in order to ensure their seamless and positive experience.


Requirements:

Prior administrative experience.
Excellent computer skills, especially Microsoft.
Attention to detail
Desire to be proactive and create a positive experience for others.

للتقديم اضغط هنا