وظيفة إداري مكتب Office Administrator - شركة Irwin & Dow بدبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Irwin & Dow بدبي عن وظيفة إداري مكتب Office Administrator وذلك للعمل في دبي

مقرها في المقر الرئيسي لعملائنا في دبي ، نشأت فرصة لتوفير إدارة اليوميات والدعم الإداري داخل منظمة الخدمات المهنية العالمية هذه.

الموقف متنوع وسيوفر دعمًا إداريًا قويًا للشركاء والإدارة العليا ، جنبًا إلى جنب مع فريق المساعد التنفيذي. تلعب اليوميات وتنسيق السفر المعقد والمتغير باستمرار (عندما يعود سفر العمل إلى طبيعته) جزءًا كبيرًا من الدور وتكتسب المهارات التنظيمية القوية أهمية قصوى. مطلوب دعم لوجستي وتقني لجميع الاجتماعات والمؤتمرات والاتصال المكثف مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سوف يمتلك المرشحون مهارات تقنية معلومات ممتازة ويكونون على درجة عالية من الكفاءة مع جميع مجموعات MS Office ، بما في ذلك Excel و PowerPoint وسيكونون قادرين على إجراء البحوث بدقة.

يناسب هذا الدور فردًا لديه خبرة مؤسسية لمدة عامين كسكرتير أو مسؤول داخل منظمة مهنية وشخص اكتسب معرفة جغرافية وإقليمية محلية. تعتبر أخلاقيات العمل القوية والشخصية والموقف العام للفريق أمرًا مهمًا جدًا لعملائنا ، وبالتالي فإن ملاءمة الشركة أمر ضروري.

المتطلبات

ستكون فردًا ذا طبيعة إيجابية وطاقة عالية وروح فريق قوية. تعد القدرة على القيام بمهام متعددة بمهارات مثالية لإدارة الوقت أمرًا ضروريًا ، وكذلك المهارات الشخصية القوية والقدرة الممتازة على اللغة الإنجليزية (تعتبر الطلاقة في اللغة العربية مفيدة أيضًا). يعد مظهر الشركة والعرض التقديمي المهني الفردي عاملاً أساسيًا في تمثيل هذا المكتب الرائع وأعماله العالمية.

تقدم الشركة فرص تطوير استراتيجية وعامل استقرار قوي للمرشح المناسب وهي فرصة رائعة للانضمام إلى الشركة الرائدة في السوق العالمية.

عن الشركة:

تم تأسيس شركة Irwin & Dow من قبل اثنين من المتخصصين ذوي الخبرة العالية في مجال التوظيف ، وهما Tracey Irwin و Jocelyn Dow. نحن نقدم نهجًا منعشًا من خلال العمل في شراكة وثيقة مع العملاء والمرشحين في قطاعات دعم الأعمال والسكرتارية والموارد البشرية والمالية.

الموظفون الجيدون هم مفتاح كل عمل. نحن ندرك ونقدر هذا ، لدينا أكثر من ثلاثين عامًا من الخبرة في التوظيف والبحث التنفيذي في المنطقة.

هدفنا الرئيسي هو تقديم خدمة متخصصة للعملاء الذين يفضلون العمل مع شركة استشارية مخصصة.

تعتبر قيمنا المتمثلة في التكتم والدبلوماسية ذات أهمية قصوى وهدفنا النهائي هو أن نصبح الشريك المفضل لجميع عملائنا والمرشحين.

Based at our client’s headquarters in Dubai, an opportunity has arisen to provide diary management and administration support within this global professional services organisation.

The position is varied and will provide strong administration support to Partners and Senior Management, alongside the Executive Assistant team. Complex and ever changing diary and travel coordination (when business travel returns to normal) play a large part of the role and strong organizational skills are paramount. Logistical and technical support for all meetings and conferences is required and extensive liaison with both internal and external stakeholders. Candidates will possess excellent IT skills and be highly competent with all the MS Office suite, including Excel and PowerPoint and be able to perform research accurately.

This role would suit an individual with two years of corporate experience as a Secretary or Administrator within a professional organisation and someone who has gained local geographical and regional knowledge. A strong work ethic, personality and overall team attitude is very important to our client and therefore the company fit is imperative.

Requirements

You will be an individual with a positive nature, high energy and a strong team spirit. The ability to multitask with exemplary time management skills is essential, as is strong interpersonal skills and excellent English language ability (Arabic fluency is also be considered to be advantageous). A corporate appearance and professional individual presentation is key in representing this amazing office and its global business.

The company offers strategic development opportunities and a strong stability factor for the right candidate and is a wonderful opportunity to join global market leader.

About The Company

Irwin & Dow was established by two highly experienced recruitment professionals, Tracey Irwin and Jocelyn Dow. We provide a *******ing approach by working in close partnership with clients and candidates within the Business Support, Secretarial, HR & Finance sectors.

Good staff are key to every business. We recognise and appreciate this, having over thirty years combined recruitment and executive search experience within the region.

Our main aim is to provide a specialist service to clients preferring to work with a bespoke consultancy.

Our values of discretion and diplomacy are paramount and our ultimate goal is to become a partner of choice for all our clients and candidates

للتقديم اضغط هنا