وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant - شركة Confidential في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Confidential في دبي عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant وذلك للعمل في دبي

تقديم دعم عالي الجودة لنائب الرئيس التنفيذي في إدارة شؤونه بسلاسة ، من خلال إدارة المعلومات وتنظيمها وجدولتها وصيانتها في ملف متقدم فعال.

ينظم ويدير الإدارة اليومية لشؤون نائب الرئيس التنفيذي لضمان توفير دعم عالي الجودة.

إجادة متقدمة في جميع تطبيقات Microsoft Office ، أو تطبيقات مكتبية مماثلة ، لتطوير وإعداد المستندات والعروض التقديمية من المسودات ، مع نتائج سريعة ودقيقة وذات مظهر احترافي.

يقوم بإدارة مراسلات نائب الرئيس التنفيذي وتحديد أولوياتها وفحصها ومراقبتها ، بما في ذلك المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني لضمان التعامل معها بشكل مناسب.

يجمع المعلومات ويبحث عنها في المسائل المعينة.

إعداد التقارير والتحليلات الإحصائية حسب طلب المدير.

تؤسس المهارات التنظيمية القوية أنظمة المكاتب وتعمل بدقة تحت الضغط.

يضمن جمع المعلومات ذات الصلة وإعدادها لإطلاع نائب الرئيس التنفيذي على الاجتماعات والرحلات والأحداث

يدير الجداول لتعزيز الإدارة الفعالة للوقت وتنسيق الأنشطة ، وتحديد أولويات المواعيد وإعادة الجدولة عند الضرورة.

يعمل مع المتطلبات الداخلية والخارجية على جميع المستويات للوفاء بالواجبات المذكورة أعلاه.

القدرة على إنجاز المهام العاجلة بكفاءة ودقة في وقت قصير

يلتقي ويحيي زوار مكتب نائب الرئيس التنفيذي حسب الاقتضاء.



المتطلبات:

حاصل على درجة جامعية مع خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في دعم نائب الرئيس التنفيذي / الرئيس التنفيذي / رئيس مجلس الإدارة في الإمارات العربية المتحدة.

الكفاءة والتميز في MS Office (Excel ، Word ، Outlook ، PP) أمر ضروري

مهارات اتصال وعرض قوية

يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع مهام مختلفة في نفس الوقت وأن تكون قادرًا على أداء مهمتك بإشراف أقل.

يجب أن تكون على استعداد للعمل لساعات أطول إذا لزم الأمر.

أسلوب هاتف قوي ودرجة عالية من العرض الشخصي عند التفاعل

يفضل المرشح الذكر

Provide high-quality support to the deputy CEO's the smooth running of his affairs, by managing, organizing, scheduling and maintaining information in an efficient advanced filing.

Organizes and manages the day-to-day running of the deputy CEO's affairs to ensure the provision of high-quality support.

Advanced proficiency in all Microsoft Office applications, or similar office applications, to develop and prepare documents and presentations from drafts, with prompt, accurate, and professional-looking results.

Manages, prioritizes, screens and monitors the deputy CEO’s correspondence, including calls and emails to ensure they are dealt with appropriately.

Collects and researches information on assigned matters.

Produces reports and statistical analyses as per the request of the Manager.

Strong organizational skills establish office systems and work accurately under pressure.

Ensures that relevant information is gathered and prepared to brief the deputy CEO's for meetings, trips, and events

Manages the schedules to enhance effective time management and coordinates activities, prioritizes appointments and reschedules where necessary.

Works with internal and external requirements at all levels to fulfill the above duties.

The ability to complete urgent tasks efficiently and accurately, on short notice

Meets and greets visitors to the deputy CEO’s office as appropriate.



Requirements:

University degree holder with a minimum of 3 years professional experience in supporting deputy CEO/ CEO/ Chairman’s in the UAE.

Proficiency & Excellent in MS Office (Excel, Word, Outlook, PP) is essential

Strong communication & presentation skills

You should be able to handle different tasks at the same time and able to do your assignment with less supervision.

You should be willing to work for longer hours if needed.

Strong telephone manner and high degree of personal presentation when interacting

Preferred male candidate

للتقديم اضغط هنا