وظيفة لوجستيات Logistics Specialist - شركة Pan Gulf Group بدبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Pan Gulf Group بدبي عن وظيفة لوجستيات Logistics Specialist وذلك للعمل في دبي

الوصف الوظيفي لأخصائي الخدمات اللوجستية

أخصائي اللوجستيات مسؤول عن التنسيق الفعال والفعال للعمليات من استلام وتوثيق ومعالجة جميع الشحنات الواردة والصادرة حتى التسليم النهائي.


الواجبات والمسؤوليات:


1) التنسيق مع فريق التسعير لأي استفسارات جديدة ترد من العملاء وإرسال عروض الأسعار في الوقت المحدد.

2) يراقب عام ويتابع التقدم المحرز والتسليم في الوقت المناسب لجميع الشحنات الجوية والبحرية عند الوصول / التسليم للعملاء.

3) يعالج معاملات الفواتير من شحنات الاستيراد والتصدير من شركات البريد السريع / الجوي / الشحن ووكلاء التخليص ؛

4) يتفاوض ويتعامل مع مندوبي المبيعات لشركات الشحن والخدمات اللوجستية المختلفة فيما يتعلق بأسعار الشحن والتواصل مع مدير التسعير لتأثيرات الأعمال.

5) يبدأ مشاريع التحسين المتعلقة بالعمليات اللوجستية.

6) يطلع على الاتجاهات الحالية في جمارك دبي والإجراءات الحكومية المتعلقة بالاستيراد والتصدير.

7) يضمن التنفيذ المتسق لقواعد وأنظمة الشركة ، إجراءات التشغيل الموحدة ، والمبادئ التوجيهية.

8) يؤدي وظائف أخرى قد يتم تعيينها من قبل الرئيس من وقت لآخر.

9) إعداد تقارير الجرد المخصصة. - مسئول استيراد مراجعة وتحرير مستندات الاستيراد بما يتوافق مع معايير التخليص الجمركي.

10) التنسيق مع وكيل التخليص والمسئول عن المستودع فيما يتعلق بتفاصيل تسليم الحاويات الواردة في المستودع.

11) تصدير شحنة الصادرات (المحلية والدولية) عند استلام بريد التأكيد من الفريق لمتابعة عملية الشحن حتى التسليم من الباب.

12) قم بإعداد نصيحة التسليم وملخص رموز النظام المنسق والمستندات الإضافية الأخرى للبلدان المختارة ، للتخليص الجمركي للعملية المحلية ، التخليص الجمركي ، ووثائق الشحن.

13) ينسق مع مختلف خدمات خطوط الشاحنات والمستودع المسؤول فيما يتعلق بجمع البضائع من المستودع إلى تسليم باب العميل.

14) التنسيق مع فريق المبيعات فيما يتعلق بإجراءات الشحن.

15) إعادة توجيه المستندات اللازمة إلى وكيل الشحن المعين لمعالجة التخليص الجمركي.

16) التنسيق مع المستودع مع جمع البضائع.

17) ينسق مع العميل والمبيعات المسؤول عن تتبع / تفاصيل الشحن / الجدول الزمني.

18) التنسيق مع زملاء مكتب الفروع الأخرى وتحديث الشحنات من الباب إلى الباب.


المؤهلات الأساسية:


حامل درجة البكالوريوس من الذكور.

يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في العمليات المتعلقة باللوجستيات ؛

المهارات التحليلية وحل المشكلات ؛

مهارات ممتازة في إدارة الوقت ؛

القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ؛

يجب أن يكون بارعًا في تطوير برنامج Microsoft Excel مع المعرفة بالمعايير المخصصة ورموز النظام المنسق وشروط التجارة الدولية الماهرة في الاتصالات الشفوية والمكتوبة.

رخصة قيادة


الخبرة:


الخبرة اللوجستية للمشروع في شركات الخدمات اللوجستية للنفط والغاز.


أنواع الوظائف: بدوام كامل ، خبرة العقد: الخدمات اللوجستية: سنتان (مفضل)

موقع المكتب: برشا هايتس ، تيكوم ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة

Logistics Specialist Job Description

Logistic Specialist is responsible for the efficient and effective coordination of operations from delivery receiving, documentation, and handling of all incoming and outgoing shipments till end door delivery.


DUTIES, RESPONSIBILITIES


1) Coordinate with the Pricing team for any new inquiries received from customers and send the quotations on time.

2) General Monitors and keeps track of the progress and timely deliveries of all Air & Sea shipments upon arrival/deliveries to customers.

3) Processes billing transactions from import and export shipments from courier/Air/ shipping companies and clearing agents;

4) Negotiates and transacts with sales representatives of different shipping and logistic companies regarding freight rates and communicate with the pricing manager for the effects of the business.

5) Initiates improvement projects related to Logistics operations.

6) Keeps updated on the current trends in Dubai Customs and Government procedures related to Import & Export.

7) Ensures consistent implementation of company rules and regulations, SOPs, and guidelines.

8) Performs other functions as may be assigned by superior from time to time.

9) Prepare custom inventory reports. Importing In-charge of reviewing and editing import documents in compliance with the customs clearance standards.

10) Coordinates with Clearing agent and Warehouse in-charge with regards to the delivery details of the incoming containers in the warehouse.

11) Exporting (Local and International)Exports shipment upon receipt of confirmation mail from the Team to proceed with the shipment process till door delivery.

12) Prepare the delivery advice and summary of HS Codes and other additional documents for selected countries, for customs clearance Local Process custom clearance, and shipping documents.

13) Coordinates with different truck line services and warehouse in-charge with regards to the collection of goods from the warehouse to the customer's door delivery.

14) Coordinate with Sales Team regarding shipment procedures.

15) Forwards necessary documents to the designated forwarder for custom clearance processing.

16) Coordinates with Warehouse with the collection of goods.

17) Coordinates with Customer and sales in charge of the tracking/shipment details/schedule.

18) Coordinate with other branches office colleagues and update for the door to door shipments.


BASIC QUALIFICATIONS


Male Bachelor degree holder;

Must have at least 2-years’ experience in logistics related processes;

Analytical and problem-solving skills;

Excellent time management skills;

Ability to work within tight deadlines;

Must be proficient in Advance Microsoft Excel With knowledge in Custom standards, HS Codes, and incoterms Proficient in oral and written communications.

Driving license


PREFERENCE


Project logistics experience in Oil & Gas logistics companies.


Job Types: Full-time, Contract Experience: Logistics: 2 years (Preferred)

Office location: Barsha Heights, Tecom, Dubai, UAE

للتقديم اضغط هنا