وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant - شركة Robert Half في ابوظبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Robert Half في ابوظبي عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant وذلك للعمل في ابوظبي

المهام الإدارية لفريق إدارة الحالة الجديد:



البريد اليومي (إعداد الخطابات ، التصحيح ، التنسيق ، إرسال رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد السريع)

الأرشفة الإلكترونية والورقية

متابعة القضايا بإشراف الطاقم القانوني

إدارة قواعد البيانات لإجراءات المحكمة

إعداد مستندات المحكمة وإعلان قرارات المحكمة



نقطة اتصال في الموقع لخدمات الدعم في باريس



التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بخصوص التأشيرات والإجازات

التنسيق مع الإدارة المالية في الأمور المتعلقة بالخدمات المصرفية وتحويل الأموال وكذلك الموافقات على الفواتير والمدفوعات.

التنسيق مع قسم الحلول الرقمية ومزود تقنية المعلومات المحلي

التنسيق مع إدارة الخدمات القانونية لوثائق تأمين الصيانة



يجب أن يكون المتقدمون منظمين بشكل جيد وفعالين وقادرين على العمل بشكل مستقل مع المبادرة ولديهم مهارات كمبيوتر ممتازة (Microsoft Office ، بشكل أساسي Word ، ولكن أيضًا Excel و Outlook و PowerPoint). يعد الإلمام بالأدوات الإدارية عبر الإنترنت للاتصال عن بُعد وإعداد المستندات (Office 365 ، MS Teams) ميزة.



يجب أن يكون المتقدمون أيضًا قادرين على العمل في فريق متعدد الثقافات.



مطلوب خبرة إدارية من ثلاث إلى أربع سنوات. اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة ممتازة أمر ضروري. معرفة أي لغة أخرى ميزة



Administrative tasks for the new case management team:

Daily mail (preparation of letters, correction, formatting, sending out emails and express courier letters)
Electronic and paper archiving
Follow up of cases under the supervision of the legal staff
Database management for the Court procedures
Preparing Court documents and notification of Court decisions

On-site Point Of Contact For Support Services In *****

Coordination with the Human Resources Department regarding visa and reporting on leaves
Liaising with the Finance Department on matters related to banking, funds transfer as well as invoice approvals and payments.
Coordination with the Digital Solutions Department and the local IT provider
Liaising with Legal Services Department for the maintenance insurance policies

Applicants should be well organized, efficient, and able to work autonomously with initiative and have excellent computer skills (Microsoft Office, mainly Word, but also Excel, Outlook and PowerPoint). Familiarity with online administrative tools for remote communication and document preparation (Office 365, MS Teams) is an advantage.

Applicants should also be able to work in a multicultural team.

Three to four years' administrative experience is required. Excellent oral and written English and Arabic is essential. Knowledge of any other language is an advantage

للتقديم اضغط هنا