وظيفة منسق المشروع PROJECT COORDINATOR - شركة Cartier في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Cartier في دبي عن وظيفة منسق المشروع PROJECT COORDINATOR وذلك للعمل في دبي

سيكون منسق المشروع مسؤولاً عن مساعدة مدير المشروع في تنظيم المشروع الجاري لجناح كارتييه النسائي في إكسبو 2020.



يستلزم المشروع مهارات في مراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات في سياق معقد ومتطور. سيقوم منسق المشروع بأداء مهام تنسيقية مختلفة ، إلى جانب الواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق المشروع ، والتعامل مع الاستفسارات المالية ، وتنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة والمشاركة فيها ، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع في الوقت المناسب.


المهام الأساسية:



الأحداث



تنسيق الأحداث الكبرى المتعلقة بمعرض إكسبو 2020 مع الوكالة المعينة.

المساعدة في مفاهيم الحدث لكل حدث مع فريق الطيار والوكالة.



الهدايا



التنسيق مع فريق التسويق لتطوير المنتجات.



إداري



تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة.

رئاسة الاجتماعات وتيسيرها عند الاقتضاء وتوزيع المحاضر على جميع أعضاء فريق المشروع.

تحضير مواد العرض اللازمة للاجتماعات.

توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات.



الحفاظ على الميزانيات والنفقات ومراقبتها.

إنشاء بائع للموردين الجدد.

الفاتورة ومتابعة المدفوعات مع فريق المحاسبة.







المهارات:



مهارات تنظيمية ممتازة

مهارات اتصال جيدة جدا

يجيد اللغة الإنجليزية

العربية زائد

القدرة على تعدد المهام

متابعة ممتازة مع أطراف ثالثة

2-3 سنوات خبرة ذات صلة




The Project Coordinator will be in charge of assisting the Project Manager in organizing the ongoing project of the Cartier Women's Pavilion at Expo 2020.

The project entails skills in monitoring project plans, schedules and budgets in a complex and evolving context. The Project Coordinator will perform various coordinating tasks, along with administrative duties like maintaining project documentation, handling financial queries, organizing and participating in stakeholder meetings, and ensuring that project deadlines are met in a timely manner.



KEY RESPONSIBILITIES

EVENTS

Coordinate major events related to Expo2020 with the appointed agency.
Assist in the event concepts for each event with Pilot team and agency.

GIFTING

Coordinate with the Marketing team product development.

ADMINISTRATIVE

Organize, attend and participate in stakeholder meetings.
Chair and facilitate meetings where appropriate and distribute minutes to all project team members.
Prepare necessary presentation materials for meetings.
Document and follow up on important actions and decisions from meetings.

BUDGET

Maintain and monitor budgets and expenditures.
Create vendor for new suppliers.
Invoice and follow-up on payments with Accounting team.



Candidate Profile:

Excellent organizational skills
Very good communication skills
Fluent English
Arabic is a plus
Ability to multitask
Excellent follow up with 3rd parties
2-3 years relevant experience


للتقديم اضغط هنا