مطلوب موظف استقبال Receptionist - شركة Imdad في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Imdad في دبي عن حاجتها لموظف استقبال Receptionist وذلك للعمل في دبي

مسؤول عن الإدارة العامة اليومية لمكتب إمداد الرئيسي ، والتعامل مع مكتب الاستقبال وطلبات العملاء ، ومساعدة الإدارة ودعم أعضاء فريق إمداد.





مسؤوليات العمل:





العمل كنقطة اتصال رئيسية للزوار والمتصلين

إعادة توجيه المكالمات الواردة إلى القسم الصحيح

التعامل مع الطلبات المتعلقة بالبريد السريع

تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وأعضاء الفريق

القيام بالمهام الإدارية العامة بما في ذلك معالجة النصوص العامة ، وحفظ الملفات والنسخ.

التعامل مع البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني العامة

طلب المعدات والمواد واللوازم المكتبية

التعهد والمساعدة في تسجيل ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات كما هو مطلوب وتعليمات

إعداد أوامر الشراء والعقود للموردين كما هو موصى به

ترتيب الاجتماعات المتعلقة بجوهر عمل الشركة

ضمان حسن سير عمل المنظمة على أساس يومي وكما هو مطلوب

تقديم الدعم الإداري للمسائل المتعلقة بالمباني والعمليات بما في ذلك عقود الصيانة وتجديد سيارة الشركة ومطالبات النفقات والأمن والإنذارات والنقل

الحرص على نظافة المكتب وغرف الاجتماعات في جميع الأوقات





الحد الأدنى من المتطلبات:





درجة البكالوريوس أو الدبلوم / درجة الزمالة في دراسات السكرتارية المتخصصة.

خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو الاستقبال أو المجالات الأخرى ذات الصلة

إدارة الوقت الفعال ، والتنظيم ، ومهارات تعدد المهام

مهارات شخصية عالية

كلام قوي


Responsible for the day-to-day general administration of Imdad Head office, handling the front-desk and client requests, assisting the management and supporting Imdad team members.


Job Responsibilities:


Act as the main point of contact for visitors and callers
Redirecting incoming calls to the right department
Handle courier related requests
Provide general administrative support to the management and team members
Undertake general administrative duties including general word processing, filing and copying.
Deal with incoming and outgoing mail and general emails
Ordering of equipment, materials, and office supplies
Undertake and assist in the recording and processing of invoices, receipts, and payments as required and instructed
Prepare POs and contracts for suppliers as advised
Arrange meetings relating to the core operation of the company
Ensure the smooth running of the organization on a day-to-day basis and as required
Provide administrative support for matters relating to the premises and operations including maintenance contracts, company car renewal, expenses claims, security, alarms, and transport
Ensure the tidiness of the office and meeting rooms at all times


Minimum Requirements:


Bachelor’s degree or diploma / Associate degree in Secretarial Specialized Studies.
Minimum 2 years of experience in Administration, Reception, or other related fields
Effective time management, organization, and multi-tasking skills
Excellent interpersonal skills
Strong verbal & written communication skills
Team player with the ability to perform well under pressure
Proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint

للتقديم اضغط هنا