اعلنت شركة TIC for Quality Control في دبي عن وظيفة مساعد مكتب شاغرة Office Assistant وذلك للعمل في دبي
Source text
Position: Office Assistant
Company: TIC for Quality Control
Location: Dubai, UAE
Position Type: 1 year full time contract (renewable)
Work schedule: 6 days a week
Salary: Negotiable
Deadline: January 23, 2021
For applying, please email your CV to info@ticqc.ae
The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From creating emails, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.
Responsibilities
Create, correspond, and send emails in a professional
1798 / 5000
Translation results
المنصب: مساعد مكتب
الشركة: TIC for Quality Control
الموقع: دبي ، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: عقد بدوام كامل لمدة سنة واحدة (قابلة للتجديد)
جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع
الراتب قابل للتفاوض
الموعد النهائي: 23 يناير 2021
للتقديم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى info@ticqc.ae
المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. من إنشاء رسائل البريد الإلكتروني ، إلى التواصل بين الأقسام ، ستكون مسؤولاً عن إكمال المهام متعددة المستويات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات:
إنشاء رسائل البريد الإلكتروني ومراسلتها وإرسالها بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب
تزويد ضيوف المكتب بتجربة مضيافة
قم بالرد على الهواتف والمكالمات المباشرة بموقف إيجابي وأخلاقيات عمل نشطة
شراء و / أو طلب اللوازم المكتبية (يجب أن تكون فعالة من حيث التكلفة) وتوفير نظام مراقبة المخزون
يجب أن تكون عمليًا جدًا وسريعًا على قدميك من أجل مساعدة المديرين والموظفين في مناطق مختلفة من المكتب
مهام التشغيل خارج المكتب للإدارة
القدرة على تقديم توصيات ممتازة ودقيقة للموظفين والضيوف حول موقع دبي والشركات ومحلات الخدمات وما إلى ذلك.
المساعدة في التعامل مع طلبات المكتب للاتصال الداخلي ، وغرف الاجتماعات ، وطلبات السفر ، وما إلى ذلك.
تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب
يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
المؤهلات:
يجب أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
يجب أن يكون لاعبا في الفريق
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك)
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
القدرة على تعدد المهام والتنظيم
يجب أن يكون حسن الاطلاع مدينة دبي
Position: Office Assistant
Company: TIC for Quality Control
Location: Dubai, UAE
Position Type: 1 year full time contract (renewable)
Work schedule: 6 days a week
Salary: Negotiable
Deadline: January 23, 2021
For applying, please email your CV to info@ticqc.ae
The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From creating emails, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.
Responsibilities
Create, correspond, and send emails in a professional & timely manner
Provide office guests with a hospitable experience
Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic
Purchase and/or order office supplies (must be cost effective) and provide inventory control system
Must be very hands on & quick on your feet in order to assist managers and staff in different areas of the office
Run-errands outside of the office for management
Ability to give excellent and accurate recommendations to staff and guests on Dubai’s location, companies, service shops, etc.
Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc.
Provides administrative support to ensure efficient operation of the office
Contributes to team effort by accomplishing related results as needed
Qualifications
ï»؟
Must be fluent in English & Arabic
Must be a team player
Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Excellent written and verbal communication skills
Ability to multi-task & organize
Must be very knowledgable of Dubai City
للتقديم اضغط هنا
19-01-2021, 06:52 PM
العرض الشجري