وظيفة مراجع حسابات Flight Operations Auditor - شركة Air Arabia في الشارقة

[uae_jobs]

اعلنت شركة Air Arabia في الشارقة عن وظيفة مراجع حسابات Flight Operations Auditor وذلك للعمل في الشارقة

الغرض من الوظيفة:



لتنفيذ عمليات التدقيق الداخلية والخارجية ومراجعات التدقيق والتحقيقات في الحوادث والحوادث والمراقبة وفقًا لتوجيهات "المدير - ضمان الجودة". متابعة الإجراءات التصحيحية بما يتماشى مع معايير الجودة في العربية للطيران ومتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني / هيئة الطيران المدني ومتطلبات الهيئات التنظيمية لضمان الامتثال لها في جميع الوظائف ومجالات التشغيل.



المسؤوليات:



يحافظ على QAS المعتمدة للإجراءات والعمليات الداخلية وتدقيق المنتجات والمراقبة والفحص الفوري لعمليات الطيران وفقًا لمعايير ومتطلبات CAA / CARs / CAAPs و IOSA.

يساعد في صياغة وتعزيز ومراقبة الالتزام بسياسات وإجراءات وعمليات وأدلة ضمان الجودة لمواكبة الاحتياجات والمتطلبات المتغيرة للشركة.

يدعم تطوير الوعي بضمان الجودة عبر الوظائف المختلفة من خلال النشرات والمذكرات بين الخدمات و PPT والعروض التقديمية وورش العمل ، إلخ ...

شركاء مع أصحاب المصلحة و "مدير ضمان الجودة" لجمع البيانات التاريخية الضرورية والوثائق وردود الفعل لضمان أن جميع العمليات والإجراءات المعمول بها في القسم المعين مرضية.

مراجعة المتطلبات التنظيمية بشكل دوري والتأكد من إصدار تقارير التدقيق والمطابقة الشاملة وإبلاغ الهيئات التنظيمية في الوقت المناسب ؛ يسلط الضوء على مجالات الاهتمام حيث يلزم الاهتمام والتحسين بشكل عاجل.

يؤسس ويحافظ على اتصال فعال مع السلطات التنظيمية وغيرها من الكيانات الخارجية ذات الصلة من الناحية التشغيلية.

يشارك في تحديث وإبلاغ لوائح هيئة الطيران المدني في الأدلة المقابلة بالتنسيق مع الموظفين المناظرين في قسم عمليات الطيران.

يضمن تطبيق لوائح السلامة واتباعها.

يطور وينفذ ويحافظ على جداول التدقيق ومعايير التدقيق وعمليات إعداد التقارير بما يتماشى مع سياسة الجودة التي تضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمتطلبات الخاصة بالشركة.

يساهم في إعداد وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي السنوية ؛ وهذا يشمل عمليات التدقيق المنتظمة ، والشيكات الجديدة ، وكذلك مراجعات المراجعة العاجلة ؛ ينفذ خطة التدقيق المخصصة وفقًا لقوائم المراجعة المعتمدة.

يتعاون مع رئيس / مديري عمليات الطيران للتواصل وتنفيذ جداول التدقيق في الوقت المناسب ؛ يحافظ على اتصال فعال ومستمر بشأن التحديثات لضمان نتائج ناجحة.

يخطر الأطراف المعنية التي يتم مراجعتها قبل الجداول الزمنية المتفق عليها للسماح بالترتيبات اللازمة ؛ يُجري أبحاثًا للوثائق المرجعية ذات الصلة واللوائح الخاصة بشركات الطيران للامتثال.

يُجري عمليات تدقيق الجودة الضرورية والمراجعات الدورية ، ويحدد النتائج ويبلغ عنها ، ويحقق اتفاقًا على الإجراءات التصحيحية الواجب اتخاذها ، ويكمل تحديثات Q-Pulse كما هو مطلوب.

يحدد الأسباب الجذرية ويساعد في صياغة ومراقبة الالتزام بالإجراءات التصحيحية الشاملة لعمليات التدقيق التنظيمية ؛ يسجل النتائج والإجراءات التصحيحية في نظام للتحقق والمتابعة وأغراض قاعدة البيانات.

متابعة النتائج أو CAPAs في Q-Pulse ومع الإدارات والأطراف المعنية لضمان إغلاق النتائج

Job Purpose

To execute, internal and external audits, audit reviews, accident and incident investigations, and surveillance as directed by the "Manager - Quality Assurance". Follows up on corrective measures in line with Air Arabia quality standards and GCAA/CAA and regulatory bodies' requirements to ensure compliance with the same across all functions and areas of operation.

Key Result Responsibilities

Maintains the QAS adopted for internal procedures, processes and products audits, surveillance and spot checks for Flight Operations in accordance with CAA/CARs/CAAPs and IOSA standards and requirements.
Assists in formulating, enhancing and monitoring the adherence to QA policies, procedures, processes, and manuals to stay abreast with the changing needs and requirements of the Company's.
Supports in developing QA awareness across the different functions through Bulletins, inter-service memos, PPT, presentations, workshops, etc...
Partners with Stakeholders and "Manager QA" to gather necessary historical data, documentation, and feedback to ensure that all established operations and procedures adopted in the assigned department are satisfactory.
Reviews regulatory requirements periodically and ensures comprehensive audit and conformance reports are produced and communicated to regulatory bodies in due time; highlights areas of concern where urgent attention and improvement are needed.
Establishes and maintains effective liaison with regulatory authorities and other operationally relevant external entities.
Participates in updating and communicating the regulations of CAA in the corresponding manuals in coordination with corresponding personnel in Flight Operations division.
Ensures Safety regulations are enforced and followed.
Develops, implements and maintains audit schedules, audit standards, and reporting processes in consistence with the quality policy ensuring compliance with relevant regulatory and company requirements.
Contributes to the preparation and executing of internal annual audit plan; this includes regular audit checks, new checks, as well as urgent audit reviews; carries out assigned audit plan in accordance with approved checklists.
Cooperates with the Flight Operations head/managers to communicate and execute the audit schedules timely; maintains effective and on-going communication on updates to ensure successful results.
Notifies the concerned parties being reviewed prior to agreed schedules to allow needed arrangements; conducts researches for relevant reference documents and airline specific regulations for compliance.
Conducts necessary quality audits and periodic reviews, defines and reports findings, achieves agreement on corrective actions to be taken, and completes the Q-Pulse updates as required.
Identifies root causes and assists in formulating and monitoring the adherence to comprehensive corrective actions for regulatory audits; records the findings and corrective actions in system for verification, follow up, and database purposes.
Follows-up on findings or CAPAs in Q-Pulse and with respective departments and parties to ensure closure of findings

للتقديم اضغط هنا