وظيفة ضابط عمليات أول Senior Operations Officer - شركة Amlak Finance PJSC في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Amlak Finance PJSC في دبي عن وظيفة ضابط عمليات أول Senior Operations Officer وذلك للعمل في دبي

ضمان جودة المستندات والأوراق المالية ، والتأكد من أن المستندات المتعلقة بالصفقات تتماشى مع شروط وأحكام الموافقة.
تنفيذ العروض العقارية في الوقت المناسب والتنسيق مع وحدات الأعمال المعنية من أجل المعالجة السلسة.
إعداد التقارير من AECB و CBUAE.
تقديم التقارير والمطابقات ذات الصلة على فترات متفق عليها.
واجهة خارجية مع دائرة الأراضي والأملاك في دبي ، مؤسسة التنظيم العقاري ، مركز دبي المالي العالمي

المسؤوليات:

قم بإعداد جميع المعاملات والمستندات الأمنية للصفقات الجديدة / إعادة الهيكلة ، وتوكيل التوكيل والتعهد والضمان الشخصي للشركات.
اكتمل ضمان جودة المستندات والأوراق المالية قبل الموافقة على الصفقة.
مراجعة / تدقيق المستندات والعقود وتعديل العقود لجميع الصفقات وفق جميع القوانين والإجراءات الإماراتية.
تنفيذ النظام ، مثل التمويل الجديد ، والتعبئة ، وإعادة الهيكلة ، والتأجيل ، ومنتج تغيير الحيازة ، وتحديث بيانات العميل ، وحجز الرهن ، والتسويات ، والمدفوعات المقدمة ، والمدفوعات ، وإصدار شيكات المدير ، وترحيل المعاملات الأخرى.
تأكد من تنشيط سلطات الخصم المباشر / إلغاء تنشيطها بشكل مناسب.
ضمان خصم الأقساط الشهرية بدقة ومراجعة التسوية الشهرية مع البنوك.
التحديث الشهري لسجلات AECB و CBUAE
التعامل مع الإقرارات والخصومات من أقساط التكافل والتوفيق بين مقدمي خدمات التكافل والتمويل.
إعداد وتسوية جميع الحسابات المتعلقة بإدارة خدمات العمليات الخاصة.
صرف جميع المدفوعات للمقاولين / الاستشاريين للممتلكات الممولة والسلطات الحكومية
المتابعة مع فريق المشاريع العقارية والتأكد من دقة البيانات الواردة بالوثائق.
المتابعة مع فريق المشاريع العقارية لتسليم جميع عقود الإيجار وشيكات الإيجار.
مراجعة / التحقق من شهادات المسؤولية / الرصيد وطلبات العملاء الأخرى وخصم الرسوم من حساب العميل حسب سياسات وإجراءات البنك.
قم بإعداد حساب السداد المبكر والشهادة / الخطاب ذي الصلة وتحصيل الرسوم من حساب العميل وفقًا للسياسات والإجراءات.
قم بإعداد إعادة وشطب جميع الأرباح المعلقة وفقًا لإرشادات البنك المركزي وإجراءات الشركة الداخلية.
احسب تكلفة التأخير لجميع العقارات قيد الإنشاء من خلال جميع الصفقات النشطة. احتساب غرامة المقاولين واستقطاعها من حساباتهم في حالة التأخير.
التوفيق بين جميع الحسابات في حالة الرهن أو بيع العقار.
مراجعة عملية إدارة السجلات والتأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات الأصلية والمستندات الممسوحة ضوئيًا بأمان مع مزودي الخدمة والمحفوظات الإلكترونية ، وضمان استرجاع المستندات بسلاسة.
مراجعة / التحقق من سندات الملكية والتأكد من أن جميعها في مكانها الصحيح وفقًا لعمليات الشركة.
مراجعة طلب تسجيل الأرض وحسابات رسوم تسجيل الأرض.
مراجعة / فحص الشيكات المستحقة الدفع إلى دائرة الأراضي والأملاك / المطورين ورسوم الخدمة.
مراجعة / فحص الدفعات لتقديم حالات LR إلى دائرة الأراضي والأملاك / المطورين.
مراجعة / التحقق من الشيكات والمدفوعات عبر الإنترنت مقابل رسوم الخدمة والرسوم المتنوعة الأخرى كما تم تأكيده من خلال طلب الدفع الحرج.
التعامل مع الشكاوى وتحديث CRM وتوقع / حل المشكلات ومعالجة الانحرافات بالحل المقترح.


المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس / خريج
5-7 سنوات من الخبرة في مجال التمويل ، والأعمال العقارية ، وتسجيل الممتلكات والأراضي ، وإدارة مخاطر التشغيل.
الوعي بمعايير السوق والشكاوى الشرعية.
المهارات الفنية القوية والكفاءة في الوظائف المتعلقة بمراقبة الائتمان.
على دراية بإدارة علاقات العملاء وضوابط تحسين العملية
خبرة في القطاع المالي والمصرفي.


المهارات والكفاءات الأساسية:

مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية
القدرة على حل المشكلات الفنية المعقدة ، والتعامل مع العديد من المشاريع الحساسة للوقت وتحديد أولوياتها مع الالتزام الصارم بالوفاء بالمواعيد النهائية
المعرفة المصرفية الإسلامية
معرفة معلومات المنتج
مهارات تحليلية استثنائية والاهتمام الشديد بالتفاصيل
ثنائي اللغة - معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية "الاستماع والكتابة".
مهارات توثيق قوية
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
مائل وجاهز للعمل تحت الضغط.
التركيز على الخدمة / التفكير التحليلي

• Quality assurance of documents and securities, ensure the documents related to deals are in line with approval terms and conditions.
• Timely execution of real estate proposals & coordination with concerned business units for smooth processing.
• AECB and CBUAE reporting.
• Provide relevant reports & reconciliations on agreed intervals.
• External Interface with Dubai Land Department, RERA, DIFC

Responsibilities *******:

• Prepare all transaction and security documents for new / restructure deals,POA & Undertaking & Personal guarantee corporate guarantee.
• Quality assurance of documents and securities completed before authorizing a deal.
• Review/ check documents, contracts and amendment contracts for all deals according to all the Emirates law and procedure.
• System execution, such as new finance, top up, restructure, deferment, tenure change product, customer data update, foreclosures, settlements, Advance payments, disbursals, manager cheques issuing and other transactions posting.
• Ensure direct debit authorities are activated / deactivated adequately.
• Ensure monthly instalments are deducted accurately and review monthly reconciliation with banks.
• Monthly update of AECB and CBUAE records
• Handle declarations, deductions of Takaful premiums and reconcile with Takaful providers and finance.
• Produce and reconcile all the accounts related to OPS Department.
• Disburse all the payments for contractors / consultants for financed properties and Governments Authorities
• Follow up with Real estate projects team and confirm the accuracy of the data included in the documents.
• Follow up with Real Estate Projects team on handover all the rent contracts and rental cheques.
• Review / check liabiality / balance certificates and other customer requests, and to deduct the fees from the customer account according to the bank policies and procedures.
• Prepare early settlement calculation and related certificate / letter and collect Fees from customer account according to policies and procedures.
• Prepare write back and write off for all the suspended profits according to central bank guidelines and Company’s internal procedures.
• Calculate cost of delay for all the property under construction period through all active deals. Calculate the penalty of the contractors and deduct it from there accounts in case of delay.
• Reconcile all the accounts in case of foreclosure or selling the property.
• Review record management process and ensure all original documents and scanned documents are safely kept with service providers and electronic archives, and ensure smooth documents retrieval.
• Review/ Check title deeds and ensure that all are in place as per company processes.
• Review Land registration application, & calculations of land registration fees.
• Review / check cheques payable to DLD/ Developers and service charges.
• Review/ Check of batches for submission of LR cases to DLD/Developers.
• Review/ Check of Cheque and online payments towards service fees and other miscellaneous charges as confirmed through Critical payment request.
• Handle complaints, CRM update, anticipate / solve problems and address deviations with suggested resolution.

Qualifications & Experience

• Bachelor Degree / Graduate
• 5-7 years’ experience in finance, real estate business, property & land registration, & Operation risk management.
• Awareness of the market standards and Sharia complaints.
• Strong Technical skills and Competency in Credit Control related functions.
• Familiar with CRM & process improvement controls
• Experience in Financial and Banking sector.

Key Skills & Competencies

• Strong verbal and written communication skills
• Ability to solve complex technical issues, handling and prioritizing multiple time-sensitive projects with a firm commitment to meeting deadlines
• Islamic Banking Knowledge
• Product information knowledge
• Exceptional analytical skills and strong attention to detail
• Bilingual - Good knowledge of both Arabic and English "Listening & Writing”.
• Strong documentation skills
• Strong Interpersonal Skills
• Inclined and ready to work under pressure.
• Service focused / Analytical Thinking

للتقديم اضغط هنا