وظيفة منسق التدريب Training Coordinator - شركة Institute of Applied Technology في ابوظبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Institute of Applied Technology عن وظيفة منسق التدريب Training Coordinator وذلك للعمل في ابوظبي


يسعى معهد التكنولوجيا التطبيقية لتوظيف منسق تدريب متمرس يتمتع بخبرة عملية مثبتة في المشاريع وتيسير التدريب والتنسيق للعمل في مركز الخبراء لدينا. سيكون منسق التدريب مسؤولاً عن مساعدة فريق التدريب ، وتشمل هذه المهمة مراقبة خطط مشروع التدريب والجداول الزمنية والميزانيات والنفقات ، وتنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة والمشاركة فيها ، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع في الوقت المناسب.

ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على العمل في المواعيد النهائية الضيقة ، وأن تكون مختصًا في استخدام تطبيقات Microsoft Office ، ولديك مهارات شفهية وكتابية وعرضية استثنائية.


مقره في أبو ظبي ، سيحتاج المرشح المثالي أيضًا إلى خبرة في المنصات الإلكترونية وتنسيق المشروع وامتلاك مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة المكتوبة والشفهية.


المسؤوليات:

صيانة ومراقبة خطط المشروع وجداول المشروع وساعات العمل والميزانيات والنفقات
تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها
توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات
إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات
ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع
تحديد تغييرات المشروع
تقديم الدعم الإداري
إجراء تحليل الحاجة إلى التدريب
القيام بمهام المشروع على النحو المطلوب
تطوير استراتيجيات المشروع
ضمان التزام المشاريع بالأطر والحفاظ على جميع الوثائق بشكل مناسب لكل مشروع
تقييم مخاطر المشروع والقضايا وتقديم الحلول عند الاقتضاء
تأكد من إدارة آراء أصحاب المصلحة نحو الحل الأفضل
رئاسة الاجتماعات وتيسيرها
أنشئ تقويمًا لإدارة المشروع لتحقيق كل هدف وهدف


المؤهلات:

البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجالات ذات الصلة
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل


يجب على المرشحين تقديم سيرة ذاتية كاملة مع تفاصيل الاتصال.

سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه فقط



IAT is ****ing to hire an experienced Training Coordinator with proven work experience in projects and training facilitation and coordination to work in our Centre of Expertese. The training coordinator will be in charge of assisting the training team, this task involves monitoring training project plans, schedules, budgets, and expenditures, organizing and participating in stakeholder meetings, and ensuring that project deadlines are met in a timely manner.
You will need to be able to work on tight deadlines, be competent in using Microsoft Office applications, and have exceptional verbal, written, and presentation skills.


Based in Abu Dhabi the ideal candidate will also need to have experience of e platforms, project coordination and possess excellent english skills both written and verbal.


Responsibilities

• Maintaining and monitoring project plans, project schedules, work hours, budgets and expenditures
• Organizing, attending and participating in stakeholder meetings
• Documenting and following up on important actions and decisions from meetings
• Preparing necessary presentation materials for meetings
• Ensuring project deadlines are met
• Determining project changes
• Providing administrative support
• Conduct a training need analysis
• Undertaking project tasks as required
• Developing project strategies
• Ensuring projects adhere to frameworks and all documentation is maintained appropriately for each project
• Assess project risks and issues and provide solutions where applicable
• Ensure stakeholder views are managed towards the best solution
• Chair and facilitate meetings
• Create a project management calendar for fulfilling each goal and objective

Qualifications

• Bachelors in Business or related field
• At least 5 years experinece in a similar role

للتقديم اضغط هنا