وظيفة منسق موارد بشرية Human Resources Coordinator - شركة HRsource في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة HRsource عن وظيفة منسق موارد بشرية Human Resources Coordinator وذلك للعمل في دبي


يبحث عملاؤنا عن منسق موارد بشرية موهوب للمساعدة في عمليات الموارد البشرية اليومية لضمان عدم التغاضي عن أي شيء. سيقدم منسق الموارد البشرية الدعم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية والبرامج التي تدعم احتياجات المنظمة وتحقيق أهداف العمل.


المسؤوليات:


سيقدم أخصائي الموارد البشرية الدعم التنظيمي والتشغيلي في المجالات التالية:

تقديم الدعم في العمليات والبرامج الرئيسية المتعلقة بالأشخاص (الهجرة ، إدارة الأداء ، التخطيط الوظيفي ، تحديد الأهداف ، إلخ).
قيادة عملية التوظيف بدعم من التسلسل الإداري في إنشاء التوصيف الوظيفي ونشر الوظائف وإدارة علاقات الوكالات واختيار المرشحين وإدارة عملية المقابلة.
تدريب واستشارة المديرين في علاقات الموظفين الفعالة. توجيه المديرين في الفهم والتطبيق المتسقين لسياسات وبرامج الموارد البشرية.
دعم عملية الإعداد لجميع الموظفين الجدد. قابل الموظفين الجدد خلال أول 90 يومًا لضمان الاستيعاب الفعال ومستويات المشاركة.
إدارة عملية فصل الموظفين وإجراء مقابلات الخروج.
توفير الاستجابة والدعم في الوقت المناسب لاستفسارات الموظفين فيما يتعلق بالسياسات والفوائد والمسائل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والاتصالات وملخصات البيانات و / أو المستندات / المعلومات الأخرى. قم بتحليل البيانات والمقاييس وتقارير الاتجاهات.
بناء علاقات تعاونية وموثوق بها متعددة الوظائف مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين. العمل كشخص نقطة لأنشطة التعويضات والمزايا الإقليمية كما تم تعيينها.
إدارة الطبيعة الحساسة بشكل فعال والحفاظ على التكتم والسرية في جميع الأوقات.
مشاركة وتمثيل فريق الموارد البشرية في اللجان الداخلية المختلفة وفي فعاليات الشركة.
ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وممارسات الموارد البشرية.
دعم المشاريع أو البرامج أو الواجبات الأخرى كما هو مطلوب.


الحد الأدنى من المتطلبات


التعليم و الخبرة:

درجة البكالوريوس وما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية في مجال الموارد البشرية.


المهارات والكفاءات :

معرفة عملية بالعديد من تخصصات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء والتدريب والتطوير والتعويضات وقوانين العمل الإماراتية.
مهارات تواصل وشخصية استثنائية (شفهية وخطية).
خدمة العملاء مركزة للغاية وموجهة نحو الفريق. لاعب الفريق الذي يتعاون بشكل فعال داخل وعبر الفريق.
موجه نحو النتائج ، ومبتدئين ذاتي الحيلة مع إدارة الوقت ومهارات التنفيذ. تقبل التحديات والتغيير ؛ مرنة وقابلة للتكيف وموثوقة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والأنظمة والعمليات. عقلية التحسين المستمر.
القدرة الواضحة على تحديد الأولويات وتعدد المهام في بيئة ديناميكية سريعة الوتيرة.
مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الصراع والتفاوض.
حسن التقدير ومستويات عالية من النزاهة والجودة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وأن تكون لبقًا وسريًا.
إتقان استخدام Microsoft Excel و Word و PowerPoint و Outlook



Our clients is looking for a talented HR Coordinator to assist with daily HR operations to ensure nothing is overlooked. The Human Resources Coordinator will provide support in the development and execution of human resource strategies and programs that support the organization’s needs and the achievement of business objectives.


Responsibilities


The Human Resources Specialist will provide organizational and operational support in the following areas:

• Provide support on key people-related processes and programs (immigration, performance management, career planning, goal setting etc.).
• Lead the recruitment process with the support of reporting lines in the creation of Job descriptions, Job posting, Agencies relationship management, shortlisting candidates and manage the interviewing process.
• Coach and counsel managers in effective employee relations. Guide managers in the consistent understanding and application of HR policies and programs.
• Support the onboarding process of all new employees. Meet with new hires during the first 90 days to ensure effective assimilation and engagement levels.
• Manage the separation process for employees and conduct exit interviews.
• Provide timely response and support to employee inquiries regarding policies, benefits and other HR-related matters.
• Prepare reports, presentations, communications, data summaries, and/or other documents/information. Perform data analysis, metrics, and trend reporting.
• Build collaborative and trusted cross-functional relationships with key internal stakeholders. Act as a point person for regional Compensation & Benefits activities as assigned.
• Manage sensitive nature effectively and maintain discretion and confidentiality at all times.
• Participate and represent the Human Resources team on various internal committees and at company events.
• Ensure compliance with local labour laws and HR practices.
• Support other projects, programs, or duties as required.

Minimum Requirements


Education and Experience:

• Bachelor's degree and a minimum of 3 years of work experience in a Human Resources capacity.

Preferred Skills And Competencies

• Working knowledge of multiple human resource disciplines including recruitment, employee relations, performance management, training and development, compensation, and UAE labour laws.
• Exceptional interpersonal and communication skills (oral and written).
• Highly customer service focused and team-oriented. Team player that effectively collaborates within and across the team.
• Results-oriented, resourceful self-starter with demonstrated time management and execution skills. Embraces challenges and change; flexible, adaptable and reliable.
• Strong attention to detail, systems and processes. Continuous improvement mindset.
• Demonstrated ability to prioritize and multitask in a dynamic, fast-paced environment.
• Strong problem solving, conflict management, and negotiation skills.
• Good judgment, high levels of integrity and quality at all times.
• Ability to work with confidential information and to be tactful and discreet.
• Proficient skill with Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook

للتقديم اضغط هنا