وظيفة مساعد إداري رئيسي Lead Administrative Assistant - شركة Honeywell في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Honeywell عن وظيفة مساعد إداري رئيسي Lead Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


تقديم قيمة الأعمال من خلال الشراكة الصحيحة والسريعة

المستقبل هو ما نصنعه.

عندما تنضم إلى شركة Honeywell ، تصبح عضوًا في فريقنا العالمي من المفكرين والمبتكرين والحالمين والفاعلين الذين يصنعون الأشياء التي تصنع المستقبل.

وهذا يعني تغيير طريقة طيراننا ، وتزويد الطائرات بالوقود بطريقة صديقة للبيئة ، والحفاظ على المباني ذكية وآمنة ، وحتى جعل التنفس على المريخ ممكنًا.

لا يقتصر العمل في شركة Honeywell على تطوير أشياء رائعة فحسب. لهذا السبب يتمتع جميع موظفينا بإمكانية الوصول إلى فرص وظيفية ديناميكية في مختلف المجالات والصناعات.

ما هو الذي يناسبك؟

نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس ومجتهد للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري رئيسي يكون مقره في دبي ، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور ، سوف تستخدم مهاراتك الإدارية والتنظيمية لتوفير الدعم الإداري العام للمديرين التنفيذيين في شركة Honeywell. ستعمل عن كثب مع قادة الأعمال وتستمتع كثيرًا من التفاعل مع الموظفين الداخليين والعملاء الخارجيين. المساهمة في فريق من المهنيين الملتزمين للغاية الذين تضمن مهاراتهم التنظيمية والاتصالية التخطيط السلس للسفر وتنسيق التقويم والتخطيط المعقد للاجتماعات والعمليات التجارية الإدارية الأخرى.

المهام:

التعامل مع تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
بناء معلومات للاتصال الداخلي والخارجي - المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
خذ محاضرًا أثناء الاجتماعات (خاصة المراجعات التشغيلية الشهرية ومراجعات الأعمال)
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
قيادة جميع جوانب اجتماعات وأحداث منطقة PMT ME في الوقت المناسب
توحيد العروض التقديمية والوثائق المتعلقة بـ PMT ME
إدارة المديرين التنفيذيين والموظفين الإقليميين مع مراعاة الفروق في الوقت والثقافة
متابعة وتوزيع وتسجيل جميع المراسلات (Tlx ، فاكس ، نسخة ، خطاب وما إلى ذلك) إلى PMT ME Leadership
تنسيق خدمات التموين لجميع أنواع الزوار
تنظيم وتجهيز غرف الاجتماعات للاجتماعات والندوات
التنسيق مع البائعين الخارجيين الضروريين فيما يتعلق بأرضية العمل: مزودي توريد المكاتب ، ووكالات السفر ، والفنادق ، وتأجير السيارات ، وشركات النقل ، والقرطاسية ، والمطبخ ، والتنظيف ، إلخ.

المهارات والخبرة :


درجة بكالوريوس او ما يعادلها.
خبرة سابقة مثبتة في دور إداري
فريق ممتاز ومهارات اتصال
القدرة على أخذ المبادرة والعمل بتوجيه محدود
كفاءة عددية قوية
أظهر الكفاءة مع Excel


يمكننا أن نقدم لك تقدمًا مهنيًا لا يصدق ، بالإضافة إلى حزمة مكافآت جذابة.

إذا كنت تعتقد أن هذا هو دور أحلامك ، فنحن نحب أن نسمع منك ، والتقدم.

بصفتنا صاحب عمل متكافئ الفرص ، نحن ملتزمون بثقافة متنوعة للقوى العاملة

معلومة اضافية:

معرف الوظيفة: HRD101995
التصنيف: إدارة الأعمال
الموقع: حديقة إعمار باص. مبنى 2 ، شارع الشيخ زايد ، دبي ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة
غير معفى

خدمات الأعمال



Deliver business value through Right and Fast partnership

The future is what we make it.

When you join Honeywell, you become a member of our global team of thinkers, innovators, dreamers and doers who make the things that make the future.

That means changing the way we fly, fuelling jets in an eco-friendly way, keeping buildings smart and safe and even making it possible to breathe on Mars.

Working at Honeywell isn’t just about developing cool things. That’s why all our employees enjoy access to dynamic career opportunities across different fields and industries.

Where Do You Fit In?

We are currently ****ing a motivated and hardworking individual to join our team as Lead Administrative Assistant to be based in Dubai, UAE. In this role, you will use your administrative and organizational skills to provide general administrative support to Honeywell executives. You will work closely with the business leaders and enjoy a lot of interaction with internal employees and external customers. Contribute in a team of highly committed professionals whose organizational and communication skills ensure smooth travel planning, calendar coordination, complex meeting planning and other administrative business processes.

What Will You Be Doing Every Single Day?

What Skills and Experience Will You Have?

• Bachelor's degree, or equivalent.
• Previous proven experience in an Administration role
• Excellent team and communication skills
• An ability to take initiative and work with limited direction
• Strong numerical aptitude
• Demonstrated proficiency with Excel

We can offer you incredible career progression, as well as an attractive remuneration package.

If you believe this is your dream role, then we'd love to hear from you, and apply.

As an Equal Opportunities Employer, we are committed to a diverse workforce culture

Additional Information

• JOB ID: HRD101995
• Category: Business Management
• Location: Emaar Buss.Park; Bld.2,Sheikh Zayed Road,Dubai,DUBAI,United Arab Emirates
• Nonexempt

Business Services



Handle executives’ calendars and set up meetings
Make travel and accommodation arrangements
Build information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
Take minutes during meetings (especially Monthly Operational Reviews and Business Reviews)
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Lead all aspects of PMT ME region meetings and events on timely manner
Consolidate PMT ME related presentations and documents
Administer regional executives and employees considering time and culture differentiations
Follow-up and distribute and record all correspondences (Tlx, Fax, Photocopy, Letter etc.) to PMT ME Leadership
Coordinate catering services for all type of visitors
Organize and prepare meeting rooms for meetings and seminars
Coordinate necessary outsourced vendors in relation to the floor of employment: office supply providers, travel agencies, hotels, rent-a-car, carrier companies, stationary, kitchen, cleaning etc

للتقديم اضغط هنا