وظيفة منسق تعليم Education Coordinator - شركة Sadagaat NGO دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Sadagaat NGO عن وظيفة منسق تعليم Education Coordinator وذلك للعمل في دبي


منسق مشروع تعليمي

منسق المشروع - قطاع التعليم: وهي من أهم الوظائف الإدارية في إدارة التنفيذ والتي تتبع مدير التنفيذ مباشرة. هو المسؤول عن تنسيق جدول مشاريع التعليم والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية وكذلك الاتصال بالوكيل لتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه بالإضافة إلى تلبية طلب شركائنا أثناء تقدم المشروع ، تتطلب الوظيفة مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل بالإضافة إلى التعاون مع الفريق والوكلاء.

الواجبات والمسؤوليات:
• التعاون مع مدير التنفيذ وتقديم الدعم المطلوب
• تحسين وتنفيذ مشاريع قطاع التعليم في جميع المجالات التي ستساعد الفريق على النجاح مع تقديم الاستشارات والإشراف.
• التنسيق والاتصال مع سلطات التعليم المحلية / الإقليمية والمنظمات غير الحكومية والجهات الفاعلة في القطاع الخاص والشركاء الدوليين الآخرين بما في ذلك وكالات الأمم المتحدة في جميع أنشطة برامج التعليم.
• استخدام طرق مختلفة لمتابعة ساعات العمل والخطط والمصروفات والجدول الزمني النهائي.
• مراقبة تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن إنجازات المشروع حتى الآن.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات اللازمة.
• تقسيم المشروع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع أطر زمنية مناسبة.
• التواصل مع وكلاء جدد لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للمشروع.
• توزيع المهام على الفريق والمساعدة في إدارة الإطار الزمني.
• التأكد من تلبية احتياجات الشركاء أثناء تقدم المشروع.
• إعداد تقارير دورية عن إدارة المخاطر وفتح الفرص
• الإشراف على إدارة المشتريات في المشاريع.
• مراقبة تقدم المشاريع ومعالجة أي مشاكل قد تحدث.
• متابعة إصدار جميع المستندات القانونية مثل العقود وشروط الاتفاقية ... إلخ.
• عمل وثائق المشاريع والخطط. التقارير والمحافظة عليها.
• المشاركة في إعداد ميزانية المشاريع.
• المساعدة في توعية المجتمعات المحلية بقضايا التعليم.
• المساعدة في جمع المعلومات وإعداد المسوحات والدراسات المتعلقة بالحالات التعليمية.
• التشبيك والتنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية العاملة في مجال التعليم والعمل على خلق فرص جديدة.
• أي واجبات أخرى.
المهارات الأساسية والخبرة:
• درجة البكالوريوس (الإدارة ، التعليم ، العلاقات الدولية / التنمية ، العلوم الاجتماعية ، أو مجال ذي صلة)
• خبرة 2-3 سنوات في تنفيذ وإدارة المشاريع المتعلقة بالتعليم الأساسي للأطفال والشباب مهارات تنسيق المشروع الممتازة ، وإدارة المشاريع من البداية وحتى
• الإنجاز والتقويم
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع الشركاء عبر
• القطاعات الخاصة والعامة والتطوعية
• منظمة بدرجة عالية مع القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط والتنفيذ مقابل المجموعة
• أهداف المواعيد النهائية المتفق عليها
• القدرة على إدارة وتتبع مشاريع متعددة ، في كثير من الأحيان مع المواعيد النهائية المتنافسة
• مهارات إدارة الوقت الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين بما في ذلك التفاوض والإقناع ،
• المرونة وحل المشكلات
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع القدرة على إيصال الرسائل بوضوح
• بإيجاز وبأسلوب جذاب يتوافق مع علامة صداقات التجارية
• الاتقان والدقة والاهتمام بالتفاصيل
• خبرة في تطوير شراكات مستدامة وفعالة مع العديد من أصحاب المصلحة
• القدرة على العمل عبر جميع المستويات من شركاء صدقات من الشركات والمدارس والجامعات و
• أصحاب المصلحة المحليين
• خبرة في العمل مع وتسهيل الأنشطة التطوعية للموظفين
• خبرة في العمل في أو مع القطاع التطوعي والمجتمع
• فهم لتقنيات التقييم وقياس الأثر في التعليم أو الاستثمار في مجتمع الشركات



Education Project Coordinator

Project Coordinator- Education Sector: It is one of the most important administrative jobs in implementation department reporting direct to the implementation manager. S/He the one responsible for coordinating the Education projects schedule, resources, equipment’s and necessary information as well as contacting agents to specify the requirements of the project and its range and objectives in addition to fulfilling the demand of our partners while the project progresses, the job requires excellent skills in time management and communication as well as collaboration with the team and agents.

Duties & Responsibilities:
• Collaborating with the Implementation Manager and provide the needed support
• Improve and implement the Education sector projects in all the fields that will help the team in succeeding while providing consultation and supervision.
• Coordinate and liaise with local/regional education authorities, NGOs, private sector actors and other international partners including UN agencies on all education program activities;
• Using different methods to over watch the working hours, plans, expenses and final schedule.
• Monitor the progress of the projects and preparing reports of the project’s accomplishments so far.
• Coordinating the project management activities, resources, equipment’s and necessary data.
• Dividing the project to implementable actions with suitable timeframes.
• Communicating with new agents to specify the requirements, goals and final deadlines of the project.
• Distributing the duties to the team and help manage the time frame.
• Making sure to fulfill the needs of the partners while the project progresses.
• Preparing periodic reports on risk management and open opportunities
• Supervising the purchase management in the projects.
• Monitoring the progress of the projects and handling any problems that may occur.
• Following on the issuing of all legal documents such as contracts and agreement conditions… etc.
• Creating the projects documents, plans. Reports and maintaining them.
• Participating in preparing the projects budget.
• Assist in raising the local societies awareness towards the education cases.
• Assist in gathering information, and preparing the ******s and studies related to the education cases.
• Networking and coordination with government organization and non-government organization working in the field of education and work on creating new chances.
• Any other duties.
Essential skills and experience:
• Bachelor degree(Management , Education, International Relations/Development, Social Sciences , or related field)
• 2-3 years’ experience in implementing and managing basic education-related projects for children and youth Excellent project coordination skills, managing projects from inception through to
• completion and evaluation
• Strong interpersonal skills with the ability to work effectively with partners across the
• private, public and voluntary sectors
• Highly organized with an ability to prioritize, work under pressure and deliver against set
• targets to agreed deadlines
• Ability to manage and track multiple projects, often with competing deadlines
• Effective time management skills and interpersonal skills including negotiation, persuasion,
• flexibility and problem solving
• Excellent oral and written communication skills with the ability to articulate messages clearly
• and concisely in an engaging style consistent with Sadagaat’s brand
• Thoroughness, accuracy and attention to detail
• Experience of developing sustainable and effective partnerships with multiple stakeholders
• The ability to work across all levels of Sadagaat corporate partners, schools, universities and
• local stakeholders
• Experience of working with and facilitating employee ************ activities
• Experience of working in or with the voluntary and community sector
• An understanding of evaluation and impact measurement techniques within education or corporate community investment


للتقديم اضغط هنا