وظيفة استقبال مكتب Front Desk Receptionist - شركة Allianz International Holdings Ltd في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Allianz International Holdings Ltd عن وظيفة استقبال مكتب Front Desk Receptionist للعمل في دبي




نحن نبحث عن محترف يتمتع بموقف ودود وقدرة على القيام بمهام متعددة ليكون بمثابة موظف استقبال في مكتب الاستقبال بشركتنا. في هذا الموقف ، سترحب بالضيوف الذين يدخلون المبنى وتساعدهم في توجيههم إلى حيث يحتاجون إلى الذهاب. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون مسؤولاً عن الرد على الهواتف وإدارتها. نحن شركة كبيرة لها مكاتب متعددة في المبنى ، ويمكن أن تسير المهمة بسرعة مع القليل من التوقف. ستعمل على جدول زمني محدد خالٍ من ساعات نهاية الأسبوع والمساء. نقدم أيضًا مزايا رائعة ووقت إجازة من لحظة بدء العمل. نحن نفخر بأنفسنا لتوفير أجواء آمنة وترحيبية. إذا كنت تستمتع بالناس وتلتزم بالقيام بعمل ممتاز ، فنحن نريد أن نسمع منك.

مسؤوليات العمل:


* رحب بالأشخاص الذين يدخلون المبنى ، والإجابة على أي أسئلة ، وتقديم التوجيهات وتنبيه الموظفين عندما يكون هناك شخص ما هناك للقائهم أو زيارتهم

* الرد على نظام هاتف متعدد الخطوط ، وإدارة المكالمات عن طريق توجيهها إلى الامتدادات المناسبة أو أخذ الرسائل وتسليمها داخل نظام الرسائل لدينا إلى جانب إعداد المكالمات الجماعية حسب الطلب

* إدارة سجل المبنى لمن يدخل ويخرج من المبنى

* قبول عمليات التسليم والبريد ، وتنظيمها لتوزيعها على المستلمين الصحيحين باستخدام نظام البريد في المكتب والتأكد من وصولهم إلى المستلم في الوقت المناسب مع إدارة البريد الصادر والطرود للاستلام

* العمل كوجه للشركة ، وتقديم خدمة ودية لمن يدخلون المبنى أو يتصلون على الهاتف

* المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة وخالية من الفوضى

* مساعدة المتقدمين الجدد الذين يأتون إلى المبنى للتقدم لشغل وظائف ، بما في ذلك تزويدهم بالتطبيقات والأقلام واللوحات النصية جنبًا إلى جنب مع أي مواد مرجعية قد يحتاجون إليها ، مثل أدلة الهاتف أو كلمات مرور Wi-Fi

* التعامل مع الملفات وإدخال البيانات على النحو المطلوب



We are looking for a professional with a friendly attitude and the ability to multitask to serve as our company’s front desk receptionist. In this position, you will greet guests entering the building and help direct them where they need to go. In addition, you’ll be responsible for answering and managing the phones. We are a large company with multiple offices in the building, and the job can be fast paced with little downtime. You will work a set schedule that’s free of weekend and evening hours. We also offer great benefits and vacation time from the moment you start working. We pride ourselves on providing a safe and welcoming atmosphere. If you enjoy people and are committed to doing excellent work, then we want to hear from you.
Job Responsibilities


Front Desk Job Description


* Greet people entering the building, answering any questions, providing directions and *****ing staff when someone is there to meet or visit them
* Answer a multiple line phone system, manage calls by routing them to the proper extensions or taking messages and delivering them within our message system along with setting up conference calls as requested
* Manage the building log of who is entering and exiting the building
* Accept deliveries and mail, organize them to be distributed to the correct recipients using the office mailing system and ensure they get to the recipient in a timely manner while also managing outgoing mail and packages for pickup
* Serve as the face of the company, offering friendly service to those entering the building or calling in on the phone
* Maintain the reception area, keeping it clean and free of clutter
* Assist new applicants who come into the building to apply for positions, including providing them with applications, pens and clipboards along with any reference material they may need, such as telephone directories or Wi-Fi passwords
* Handle filing and data entry as requested




للتقديم اضغط هنا