وظيفة منسق مكتب Office Coordinator - شركة Irwin & Dow في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Irwin & Dow عن توفر وظيفة منسق مكتب Office Coordinator للعمل في دبي



يواصل عملائنا التطور في جميع أنحاء المنطقة وقد شهد نموًا مستدامًا منذ البداية. من خلال مكاتب مقرها في الرياض ودبي ، فإنهم يقودون رأس المال المغامر في المنطقة ، ويعملون مع شركات ناشئة مثيرة في مجال التكنولوجيا. نحن نبحث عن منسق مكتب لدعم مدير العمليات الديناميكي لهذه المنظمة الشابة والنابضة بالحياة. بالنسبة لأولئك الذين يحبون التكنولوجيا ورؤى المستقبل ، فهذه فرصة رائعة ليكونوا جزءًا من عمل مثير ومستدام. من خلال دعم مدير العمليات وكلا المكتبين ، ستساعد في إدارة وتنسيق خدمات الدعم وستسافر عند الحاجة (اعتمادًا على قيود COVID) في جميع أنحاء المنطقة للمشاركة مع جميع الفريق. وستشمل المسؤوليات التنسيق الإداري الكامل مع البائعين الخارجيين ومكتب إدارة المشاريع ودعم الخدمة والموارد البشرية والدعم المالي لوظيفة المحاسبة الخارجية.

المتطلبات:

نحن نبحث على وجه التحديد عن مرشحين يتمتعون بخلفية تشغيلية يدعمون مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، بدلاً من أولئك الذين لديهم خلفية EA. مطلوب مهارات ممتازة في Excel ، إلى جانب الفطنة المالية القوية لفهم التقارير وبيانات البائع المالية. على وجه الخصوص ، يبحث عميلنا عن مرشحين يمكنهم إظهار قدرة قوية على حل المشكلات والذين هم متواصلون ومؤثرون فعالون ، والذين يمكنهم ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. هناك حاجة إلى مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على الاتصال بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سوف يمتلك المرشحون خبرة 3-4 سنوات في مجال الدعم الإداري ولديهم مصلحة حقيقية في تكنولوجيا المستقبل. اللغة الإنجليزية بطلاقة أمر لا بد منه ، وتعتبر مهارات اللغة العربية مفيدة. هذه بيئة جماعية قوية ، وعلى هذا النحو يبحث عميلنا عن شخصية منفتحة وممتعة ، مع أخلاقيات عمل ممتازة. البدء الفوري.

عن الشركة

تم تأسيس شركة Irwin & Dow من قبل اثنين من المتخصصين ذوي الخبرة العالية في مجال التوظيف ، وهما تريسي إيروين وجوسلين داو. نحن نقدم نهجًا منعشًا من خلال العمل في شراكة وثيقة مع العملاء والمرشحين في قطاعات دعم الأعمال والسكرتارية والموارد البشرية والمالية. الموظفون الجيدون هم مفتاح كل عمل. نحن ندرك ونقدر هذا ، لدينا أكثر من ثلاثين عامًا من الخبرة في التوظيف والبحث التنفيذي في المنطقة. هدفنا الرئيسي هو تقديم خدمة متخصصة للعملاء الذين يفضلون العمل مع شركة استشارية مخصصة. تعتبر قيمنا المتمثلة في التكتم والدبلوماسية ذات أهمية قصوى وهدفنا النهائي هو أن نصبح الشريك المفضل لجميع عملائنا والمرشحين.



The Role
Our client is continuing to develop across the region and have experienced sustained growth, since inception. With offices based in Riyadh and Dubai, they are leading venture capitalists in the region, working with exciting start-ups within the tech space. We are ****ing an Office Coordinator to support the dynamic COO of this young and vibrant organization. For those who love technology and the visions of the future, this is a superb opportunity to be part of an exciting and sustainable business. Supporting the COO and both offices, you will be assisting with all the support services administration and coordination and will travel when required (depending on COVID restriction) across the region to engage with all the team. Responsibilities will ******* full administrative coordination with external vendors, PMO and service support, HR and financial support to the outsourced accountancy function.

Requirements

We are specifically ****ing candidates with an operational background who have supported a variety of administrative functions, rather than those with an EA background. Excellent Excel skills are required, coupled with strong financial acumen to understand reports and financial vendor statements. In particular our client is ****ing candidates who can demonstrate strong problem-solving ability and who are effective communicators and influencers, those who can ensure deadlines are met. Excellent interpersonal skills are needed with be able to liaise effectively with both internal and external stakeholders. Candidates will possess 3-4 years’ experience in an administrative support capacity and have a real interest in the technology of the future. Fluent English is a complete must and Arabic language skills would be considered advantageous. This is a strong team environment and as such our client is ****ing an extrovert and fun personality, with an excellent work ethic. Immediate Start.

About The Company

Irwin & Dow was established by two highly experienced recruitment professionals, Tracey Irwin and Jocelyn Dow. We provide a *******ing approach by working in close partnership with clients and candidates within the Business Support, Secretarial, HR & Finance sectors. Good staff are key to every business. We recognise and appreciate this, having over thirty years combined recruitment and executive search experience within the region. Our main aim is to provide a specialist service to clients preferring to work with a bespoke consultancy. Our values of discretion and diplomacy are paramount and our ultimate goal is to become a partner of choice for all our clients and candidates.


للتقديم اضغط هنا