وظيفة مساعد الموارد البشرية HR ASSISTANT - شركة Al Ghazi في ابوظبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Al Ghazi عن توفر وظيفة مساعد الموارد البشرية HR ASSISTANT للعمل في ابوظبي


المهام الأساسية:

المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.
تجميع وتحديث سجلات الموظفين (النسخ الورقية والنسخة).
تقديم الدعم الكتابي والإداري لمسؤولي الموارد البشرية.
توثيق العملية وإعداد التقارير المتعلقة بالأنشطة الشخصية (التوظيف ، التوظيف ، التدريب ، المظالم ، تقييم الأداء ، إلخ).
التواصل مع الخدمات العامة عند الضرورة.
التعامل مع طلب الموظف فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح.
التعامل بشكل صحيح مع الشكاوى وإجراءات التظلم.
إعداد كتيبات الموظفين.
إجراء التوجيه الأولي للموظفين المعينين حديثًا.
إجراء مراجعات منتظمة للراتب.
مطلوب تنفيذ مبادرات جديدة والتخطيط المستقبلي ، حيث أن ضغط العمل مرتفع وإدارة الوقت أمر حيوي.
إدارة كشوف المرتبات والاحتفاظ بسجلات الموظفين.
تأكد من أن الإدارة العليا على علم تام بجميع المراسلات / القضايا وتسليط الضوء على الفور على أي مسائل غير عادية ذات أهمية.
تأليف وصياغة ومراجعة وتحرير جميع المراسلات التجارية بشكل مستقل.
تطوير وصيانة نظام حفظ منظم جيدًا.
تطوير وتنفيذ السياسات المتعلقة بقضايا مثل ظروف العمل وإدارة الأداء وتكافؤ الفرص والإجراءات التأديبية وإدارة الغياب.

المتطلبات الرئيسية:

درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.
خبرة سنتين في مجال الموارد البشرية.
نهج مرن ومهارات اتصال ممتازة.
نظرة عمل إيجابية وأن تكون قائدًا رائعًا بدلاً من تحفيز فريق الموارد البشرية وتحديه وتحفيزه.
مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة المطلوبة




Key Responsibilities

Assist with day to day operations of the HR Functions and Duties.
Compile and Update Employee Records (Hard and Soft Copies).
Provide clerical and administrative support to HR Executives.
Process documentation and prepare reports relating to personal activities (Staffing, Recruiting, Training, Grievances, Performance Evaluation etc.).
Communicate with public services whenever necessary.
Deal with employee request regarding human resources issues, rules and regulations.
Properly handle complaints and grievance procedures.
Preparing staff handbooks.
Conduct initial orientation to newly hired employees.
Undertaking regular salary reviews.
Implementing new initiatives and forward planning is required, as work pressure is high and time management is vital.
Administering payroll and maintaining employee records.
Ensure that senior management is fully informed of all correspondence / issues and highlight immediately any unusual matters of significance.
Compose, formulate, review and edit all business correspondence independently.
Develop and maintain a well-organized filing system.
Developing and implementing policies on issues like working conditions, performance management, equal opportunities, disciplinary procedures and absence management.

Key Requirements

Bachelors degree in Human resources Management.
Two years experience in the HR Field.
Flexible approach and excellent communication skills.
A positive working outlook and be a great leader than motivates, challenges and stimulates an HR team.
Excellent coordination and organizing skills needed


للتقديم اضغط هنا