وظيفة منسق حدث Event Coordinator - شركة Confidential في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Confidential عن توفر وظيفة منسق حدث Event Coordinator للعمل في دبي


نحن نبحث عن منسق مناسبات ذو خبرة لتنظيم الأحداث الممتازة. ستكون مسؤولاً عن كل جانب من جوانب الحدث ، من اختيار الأماكن إلى تقييم النجاح بعد ذلك.


يجب أن يكون منسق الحدث منظمًا جيدًا ومختصًا في إدارة البائعين. مهارات الاتصال والاهتمام بالتفاصيل ستميز الأفضل بين المرشحين. أضف لقطة من الحماس والشغف للوظيفة وستكون مرشحنا المثالي.


الهدف هو تنظيم أحداث لا تُنسى تضمن ترفيه المشاركين وتسهيل إنجاز أهداف العمل.


المؤهلات:


أثبتت الخبرة كمنسق الحدث
سجل حافل في تنظيم الأحداث الناجحة
يبرع في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
مهارات إدارة البائعين ممتازة
معرفة ممارسات التوظيف الأساسية
القدرة على التواصل والتفاوض المتميزة
حسن التنظيم مع مهارات تعدد المهام
قادرة على التعامل مع التوتر والبقاء هادئين
النتائج مدفوعة ويمكن التفكير خارج الصندوق
أخلاقيات العمل التي لا جدال فيها
القدرة على حل المشكلات
يفضل الحصول على شهادة في إدارة الضيافة أو العلاقات العامة أو المجال ذي الصلة


المسؤوليات:


افهم متطلبات كل حدث
خطة الحدث مع الانتباه إلى القيود المالية والزمنية
حجز الأماكن وجدولة المتحدثين والمضيفة وما إلى ذلك.
ابحث عن البائعين واختر أفضل مزيج من الجودة والتكلفة
تفاوض مع البائعين لتحقيق أفضل الشروط
توظيف الأفراد
إدارة جميع عمليات الحدث (إعداد الأماكن ، والاتصالات بين البائعين / الموردين ، والمضيفة ، وترتيب الدعوات وما إلى ذلك)
قم بإجراء الفحوصات النهائية في يوم الحدث (على سبيل المثال الجداول والتكنولوجيا) للتأكد من أن كل شيء يلبي المعايير
الإشراف على الأحداث والتصرف بسرعة لحل المشاكل
تقييم نجاح الحدث وإرسال التقارير


نوع الوظيفة: تعاقدية / موقع قائم على المشروع: أبراج بحيرة جميرا ، دبي

We are looking for an experienced Event Coordinator to organize excellent events. You will be responsible for every aspect of an event, from choosing venues to evaluating success afterwards.


An event coordinator must be well-organized and competent in vendor management. Communication skills and attention to detail will set apart the best among the candidates. Add a shot of enthusiasm and passion for the job and you’ll be our ideal candidate.


The goal is to organize unforgettable events that will ensure the entertainment of participants and facilitate the completion of business objectives.


Qualifications:

• Proven experience as event coordinator
• A proven track record of organizing successful events
• Proficient in MS Office applications
• Excellent vendor management skills
• Knowledge of basic recruitment practices
• Outstanding communication and negotiation ability
• Well-organized with multi-tasking skills
• Able to handle stress and remain calm
• Results driven and can think outside the box
• Indisputable work ethic
• Problem-solving ability
• Degree in hospitality management, public relations or relevant field is preferred

Responsibilities:

• Understand requirements for each event
• Plan event with attention to financial and time constraints
• Book venues and schedule speakers, hostess etc.
• Research vendors and choose the best combination of quality and cost
• Negotiate with vendors to achieve the most favorable terms
• Hire personnel
• Manage all event operations (preparing venues, communications between vendors/suppliers, hostess, arranging invitations etc.)
• Do final checks at the day of the event (e.g. tables, technology) to ensure everything meets standards
• Oversee event happenings and act quickly to resolve problems
• Evaluate event’s success and submit reports

Job Type: Contractual/Project-based Location: JLT, Dubai


للتقديم اضغط هنا