وظيفة مساعد مدير Admin Assistant - شركة HCT في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة HCT عن توفر وظيفة مساعد مدير Admin Assistant للعمل في دبي


كليات التقنية العليا: بوتقة تنصهر فيها 28 جنسية في 5 قارات!

HCT هي الذراع التجارية الدولية لمجموعة HeidelbergCement ، وتتعامل مع صادرات وواردات المنتجات السائبة الجافة في الخارج. بالنسبة لمكتبنا في دبي ، نحن نبحث عن فرد موهوب للغاية


المتطلبات:


شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة مرموقة
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (الدرجة المطلوبة لـ TOEFL IBT 100/120)
2-4 سنوات خبرة في الموارد البشرية والوظائف الإدارية
معرفة قانون العمل الإماراتي أمر لا بد منه
إتصال جيد وديناميكي وموجه نحو الهدف ومرن للغاية وقادر على اتخاذ المبادرة
قادر على العمل في بيئة معقدة وسريعة الخطى مع مهارات قوية في تحديد الأولويات.
النتائج مركزة والاهتمام القوي بالتفاصيل
إمكانات عالية مع الكفاءة التحليلية المثبتة والتفكير النقدي ومهارات الإدراك القوية
معرفة جيدة بتطبيقات MS Office ، وخاصة برنامج Excel
لاعب فريق مجتهد يتمتع بالقدرة والحماس للعمل لساعات طويلة ومرنة باحترافية الشركة
لا يوجد التزام عسكري على المرشحين الذكور
اتاحة فورية، متوفر حالا



المسؤوليات:


أن تكون مسؤولاً عن خدمات السكرتارية لمكتب دبي (مثل لوحة التبديل والبريد والبريد السريع والفاكس والبريد الإلكتروني وحفظ الملفات والسفر وحجوزات الفنادق وما إلى ذلك)
ليكون مسؤولاً عن إدارة المكتب وصيانته (توريد القرطاسية ، المعدات المكتبية ، خدمات التنظيف ، أعمال الإصلاح ، إلخ).
تفاوض بشأن ترتيب اتفاقيات الشراء والخدمة مع الإمدادات المحلية لجميع القضايا المتعلقة بالمكتب.
إدارة إجراءات تصاريح العمل ونماذج المشاركة ونماذج إنهاء الخدمة والتأمين الصحي
دعم الموارد البشرية في عملية التوظيف والإعداد وإدارة النماذج وضمان السجلات النظيفة
تنظيم أنشطة الفريق


نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم ولكننا سنتصل فقط بالمرشحين المختارين للتقدم في عملية التوظيف.


سيتم الاحتفاظ بجميع الطلبات بسرية تامة.



HCT: A Melting Pot with 28 Nationalities in 5 Continents!
HCT is the international trading arm of the HeidelbergCement Group, handling overseas dry-bulk products exports and imports. For our Dubai Office, we are looking for a highly-talented individual as an


Admin Assistant


Requirements:

• University degree in Business Administration, Human Resources or equivalent from a reputable university
• Excellent command of written and spoken English (required score for TOEFL IBT 100/120)
• 2 - 4 years of experience in Human Resources and Administrative positions
• UAE labor law knowledge is a must
• Good communicator, dynamic, goal oriented, highly flexible, and able to take initiative
• Able to work in a complex and fast paced environment with strong prioritization skills.
• Results focused and strong attention to detail
• A high potential with proven analytical aptitude, critical thinking and strong perceptive skills
• Good knowledge of MS Office Applications, especially Excel
• A hardworking team player with ability and enthusiasm to work long and flexible hours with corporate professionalism
• No military obligation for male candidates
• Immediate availability

Responsibilities:

• To be in charge of secretarial services to the Dubai office (i.e. switchboard, mail, courier, fax, email, filing, travel & hotel bookings etc.)
• To be in charge of the office administration and maintenance (supply of stationery, office equipment, cleaning services, repair work etc.)
• Negotiate arrange purchase and service ag****ents with local supplies for all office related issues.
• Managing the processes of work permits, engagement forms, termination forms and Health Insurance
• Supporting HR in recruitment and onboarding process, managing forms an ensuring clean records
• Organizing team activities

We thank all applicants for their interest but will only contact candidates selected to advance in the hiring process.


All applications will be kept strictly confidential.




للتقديم اضغط هنا