وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant - شركة Wunderman Thompson في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Wunderman Thompson عن توفر وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant للعمل في دبي


نظرة عامة على الوظيفة:


نحن نبحث عن مساعد شخصي مسؤول لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.


المسؤوليات:


فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
قم بعمل ترتيبات السفر
خذ الإملاء والدقائق
مصدر اللوازم المكتبية
إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات
ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية


المتطلبات:


ثبت خبرة العمل كمساعد شخصي
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة الإنجليزية
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
التكتم والسرية
شهادة الثانوية
يعتبر دبلوم أو شهادة PA ميزة
5 سنوات خبرة



Job overview:


We are looking for a responsible Personal Assistant to pr***de personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.


Responsibilities:

• Screen and direct phone calls and distribute correspondence
• Handle requests and queries appropriately
• Manage diary and schedule meetings and appointments
• Make travel arrangements
• Take dictation and minutes
• Source office supplies
• Produce reports, presentations and briefs
• Devise and maintain office filing system

Requirements:

• Proven work experience as a Personal Assistant
• Knowledge of office management systems and procedures
• MS Office and English proficiency
• Outstanding organisational and time management skills
• Up-to-date with latest office gadgets and applications
• Ability to multitask and prioritize daily workload
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
• High School degree
• PA diploma or certification would be considered an advantage
• 5+ years of experience

للتقديم اضغط هنا