وظيفة موظف استقبال نائب مدير مساعد Receptionist cum Admin Assistant- شركة Pharmalink Drug Store في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Pharmalink Drug Store عن توفر وظيفة موظف استقبال نائب مدير مساعد Receptionist cum Admin Assistant للعمل في دبي
رحب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد.
الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
ترتيب وإدارة الرحلات الجوية والإقامة في الفنادق.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
تطوير وصيانة نظام الملفات المناسب.
اطلب مستلزمات المكتب والمخزن.
إعداد فواتير طلب الشراء المحلي ومراقبة الفواتير

• Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude.
• Answer and direct phone calls.
• Arrange and manage flights, and hotel accommodation.
• Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.
• Organize and schedule meetings and appointments.
• Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms
• Develop and maintain a proper filing system.
• Order Office and Pantry supplies.
• Prepare LPO’s and monitor Invoices

للتقديم اضغط هنا