وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant - شركة Clearmove في ابوظبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Clearmove عن توفر وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant للعمل في ابوظبي


Clearmove هي شركة تكنولوجيا سريعة النمو ، يقع مقرها الرئيسي في لندن ، المملكة المتحدة ، ومكاتب في جميع أنحاء العالم. نحن ندعم الشركات العالمية والحكومات من خلال حلولنا البرمجية وسلسلة التوريد العالمية الخاصة بنا لإدارة الموظفين الدوليين والمسافرين من رجال الأعمال. ينصب تركيزنا الأساسي على بناء البنية التحتية التي تدعم صناعتنا.


الانضمام إلى Clearmove يعني:

يتمثل دور المساعد الإداري في أن يكون جزءًا من فريق مثير يقدم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ويساعد في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.


ماذا نقدم:

• مهنة في شركة تكنولوجيا المنتجات في قلب مجال التنقل العالمي

• بيئة العمل الدولية

• فرصة لدعم تطورك المهني واكتساب مهارات جديدة ومعرفة

• معدل تعويض السوق

• مراجعة الأداء السنوية

• عقد عمل دائم

• سياسة الإجازات ، سياسة الإجازات المرضية ، الإجازات الرسمية

• مكان عمل مريح


مسؤولياتك:

• الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة

• تنظيم وجدولة المواعيد

• التخطيط للاجتماعات واتخاذ محاضر مفصلة

• كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والرسائل وما إلى ذلك

• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام

• تطوير وصيانة نظام الملفات

• تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب

• طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات جديدة والموردين

• الاحتفاظ بقوائم الاتصال

• عمل خطط السفر والحجوزات


الشروط:

• يجيد اللغة الإنجليزية

• مهارات الاتصال من الدرجة الأولى

• انتبه للتفاصيل

• أسلوب إيجابي ودود



About Clearmove
Clearmove is a fast-growing technology company, with a headquarter in London, UK, and offices across the globe. We support global enterprises and governments with our software solutions and global supply chain to manage their international assignees and business travelers. Our core focus is to build infrastructure that powers our industry.


Joining Clearmove means:
Role of the Administrative Assistant is to be part of an exciting team pr***ding support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.


What we offer:
• A career in a product tech company at the heart of the global mobility domain
• International working environment
• Opportunity to support your professional growth, new skills acquisition, and knowledge
• Market Compensation rate
• Annual performance review
• Permanent employment contract
• Vacation Policy, Sick Leave Policy, Public Holidays
• Comfortable workplace


Your Responsibilities:
• Answer and direct phone calls
• Organize and schedule appointments
• Plan meetings and take detailed minutes
• Write and distribute email, correspondence memos, letters etc
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Develop and maintain a filing system
• Update and maintain office policies and procedures
• Order office supplies and research new deals and suppliers
• Maintain contact lists
• Make travel plans and bookings


What we expect:
• Fluent English
• First-class communication skills
• Attention to detail
• Positive and approachable manner



للتقديم اضغط هنا