وظيفة رئيس قسم تطوير Section Head Policy Development - شركة Department of Health Abu Dhabi في ابوظبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Department of Health Abu Dhabi عن توفر وظيفة رئيس قسم تطوير Section Head Policy Development للعمل في ابوظبي


يدير الأنشطة المتعلقة بإدارة سياسة ومعايير الرعاية الصحية ويعمل بالاشتراك مع المدير والموظفين لتحقيق خطط وأهداف الإدارة. يعمل مع مدير القسم لتقديم المشورة للموظفين بشأن المبادئ التوجيهية والمعايير وتطوير السياسات ويمثل الإدارة ، حسب الحاجة ، في تطوير القدرة التقنية لفرق وزارة الصحة الأخرى لتلبية أهداف الشركة من المبادئ التوجيهية والمعايير والسياسات. يساعد في تنفيذ ممارسات العمل الفعالة لتطوير السياسات والمعايير ، مع التركيز على التحسين المستمر للعملية ، وفقًا لمبادئ وزارة الصحة والممارسات التنظيمية الجيدة. يعمل مع المدير لتطوير الميزانية وخطط العمل ذات الصلة لتلبية متطلبات ومعايير توقيت وزارة الصحة.


المسؤوليات الرئيسية:

يدير أداء الموظفين.

يقود إدارة الأداء والإبلاغ عن تقدم الإدارة مقابل أهدافها الاستراتيجية ؛
تقارير عن رصد التقدم ؛
يستجيب بشكل إيجابي لضرورات التغيير ويساعد المدير في تنفيذ مبادرات إدارة التغيير بما يتماشى مع توجيهات الإدارة التنفيذية في وزارة الصحة
يعمل مع المدير لضمان توافر الموارد المطلوبة لتنفيذ جميع المهام المتعلقة بالإدارة وللمساعدة في ضمان الاستخدام الفعال للموظفين ؛
تقديم المشورة للمدير بشأن الطرق المثلى لتطوير القدرات داخل الإدارة ، بما في ذلك فرص التطوير والتعلم للموظفين ؛
العمل مع المدير على ضمان توثيق سياسات وإجراءات الأقسام والإدارات والالتزام بها وأن جميع الموظفين في الإدارة يلتزمون بمدونة قواعد السلوك الخاصة بوزارة الصحة ؛
العمل مع المدير لتحديد وتنفيذ الاحتياجات التكنولوجية التي تضمن تنفيذ عمليات الإدارة بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة (بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات)
تنفيذ ممارسات العمل الفعالة للقسم ، مع التركيز المستمر على تحسين العملية ، وفقًا لمبادئ ضمان الجودة وأفضل الممارسات التنظيمية ؛
التنسيق مع الإدارات الأخرى لتطوير السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير الداعمة للسياسات ؛
تطوير المبادئ التوجيهية والسياسات والمعايير حسب الحاجة ؛
يدير مصداقية وجودة المبادئ التوجيهية التي وضعتها الإدارات الأخرى ؛
يعد و / أو يساهم في إعداد مواد مكتوبة أخرى عالية المستوى ؛
يعمل مع المدير لتطوير التركيز الاستراتيجي للإدارة ؛
يحافظ على مستوى عالٍ من المعرفة بقوانين الإمارات العربية المتحدة وأبوظبي ومتطلبات إعداد التقارير ، والمبادئ التوجيهية الدولية ، والمعايير ، ونماذج وسياسات أفضل الممارسات ؛
يدير العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، بما في ذلك إدارات وزارة الصحة والخبراء الاستشاريين والهيئات الصناعية وأصحاب المصلحة غير الحكوميين ؛
يمثل وزارة الصحة على المستويين الوطني والدولي ؛
اتخاذ الخطوات اللازمة للحفاظ على سرية المستندات الموجودة بحوزتها من خلال عدم إفشاء المعلومات والحفاظ على سجل آمن ؛
يؤدي المهام الأخرى ذات الصلة عند ظهورها ووفقًا لتفويض من مدير إدارة السياسات والمعايير و / أو مدير الاستراتيجية و / أو وكيل الوزارة
كن على دراية بمتطلبات أمن المعلومات التنظيمية وممارستها (السياسة ، والإجراءات ، والمنهجيات ، والمبادئ التوجيهية ، وما إلى ذلك) المنشورة من خلال بوابة الإنترانت
فهم طرق تسرب المعلومات ، وتطبيق تدابير استباقية للتحكم في تسرب المعلومات و / أو ضياعها
أبلغ عن حوادث أمن المعلومات للمدير / المشرف المباشر وفريق أمن المعلومات
التمسك بسمعة المؤسسات ومسؤولياتها بطريقة تضمن حماية المعلومات الشخصية للموظفين الآخرين والعملاء والأطراف الثالثة الأخرى بشكل جيد



Manages the activities related to the Healthcare Policy and Standards Department and ***** jointly with the Manager and staff to achieve the Department’s plans and goals. ***** with the Department Manager to advise staff on guideline, standards’ and policy development and represents the Department, as needed, in developing the technical capability of other DOH teams to meet corporate objectives for guidelines, standards and policies. Assists in the implementation of efficient work practices for policy and standards development, with a focus on continuous process improvement, in accordance with DOH’s principles and good regulatory practice. ***** with the Manager to develop related budget and business plans to meet DOH timing requirements and standards.



Main Responsibilities:

Manages Staff Performance;

• Leads the performance management and reporting of the department progress against its strategic objectives;
• Reports on progress monitoring;
• Responds positively towards imperatives for change and assists the Manager in implementing change management initiatives in line with direction from DOH Executive Management
• ***** with the Manager to ensure availability of required resources to carry out all the tasks related to the Department and to help ensure effective utilization of staff;
• Advises the manager on the optimum ways to develop capabilities within the Department, including development and learning opportunities for staff;
• ***** with the Manager on ensuring that divisional and department policies and procedures are documented and adhered to and that all staff in the Department adhere to the DOH code of conduct;
• ***** with the Manager to identify and implement the technology needs that ensure that Department’s processes are performed efficiently and cost effectively (in coordination with the IT Department)
• Implements efficient work practices for the Department, with a continuous focus on process improvement, in accordance with the principles of quality assurance and best practice regulation;
• Coordinates with other departments to develop policies and policy-supporting guidelines and standards;
• Develops guidelines, policies and standards as needed;
• Manages the credibility and quality of guidelines developed by other departments;
• Prepares and/or contributes to the preparation of other high-level written material;
• ***** with the Manager to develop the strategic focus for the Department;
• Maintains a high level of knowledge of relevant UAE and Abu Dhabi laws and reporting requirements, International guidelines, standards, best practice models and policies;
• Manages relationships with internal and external stakeholders, including DOH departments, expert consultants, industry bodies and non-government stakeholders;
• Represents DOH at national and international level;
• Takes necessary steps to keep documents in possession confidential by not divulging information and by maintaining a secure record;
• Performs such other related tasks as they arise and as delegated by the Policy & Standards Department Manager, Strategy Director and/or Undersecretary
• Be aware of, and practice, Organizational Information Security requirements (Policy, Procedures, Methodologies, Guidelines, etc.), published through the intranet portal
• Understand avenues of information leakage, and apply proactive measures to control information leakage and/or loss
• Report information security incidents to immediate Director/supervisor, and to Information Security team
• Uphold Organizations reputation, and conduct responsibilities in a manner, that personal information of other employees, customers and other 3rd parties are well protected

للتقديم اضغط هنا