وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة Pharmatrade في دبي

[uae_jobs]

وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة Pharmatrade في دبي

اعلنت شركة Pharmatrade في دبي عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي

سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا وأن يكونوا مرتاحين لتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. أخيرًا ، يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على صياغة الوثائق ومساعدة السلطة التنفيذية في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع.


المسؤوليات:



إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين

المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات

الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المديرين التنفيذيين

مسودة الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين





المؤهلات:



درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية

ضليع في إعداد العروض التقديمية باستخدام Microsoft Excel و PowerPoint

خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري

حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.



Responsibilities

Calendar management for executives
Aid executive in preparing for meetings
Responding to emails and document requests on behalf of executives
Draft slides, meeting notes and documents for executives


Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience
Strong written and verbal communication skills
Well versed in preparing presentations using Microsoft Excel and PowerPoint
Experience in managing multiple priorities and administrative coordination
Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills

للتقديم اضغط هنا