وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant - شركة Millennial Beauty في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Millennial Beauty في دبي عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


نحن في Millennial Beauty نبحث عن مساعد إداري لإدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.



المسؤوليات:

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة مهذبة وودودة
رحب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
الحفاظ على مخزون القرطاسية والمواد وإعادة التخزين حسب الحاجة
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
الحفاظ على الاستقبال والأماكن العامة بطريقة نظيفة ومرتبة
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ وإرسال الفاكسات

المتطلبات:

شهادة الثانوية
2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
يبرع في مايكروسوفت
الموقف والمظهر المهني
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام



We at Millennial Beauty are looking for an Administrative Assistant to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

Responsibilities:

• Answer and direct incoming phone calls in a polite and friendly manner
• Greet and welcome guests as they arrive at the office
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Update calendars and schedule meetings
• Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
• Maintain inventory of stationery and material and restock as needed
• Keep updated records of office expenses and costs
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
• Maintain reception and common areas in clean and tidy manner
• Maintain office security by following safety procedures
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and faxing

Requirements

• High school degree
• 2 to 3 years of relevant experience
• Proficient in Microsoft
• Professional attitude and appearance
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks

للتقديم اضغط هنا