تعلن شركة Tribonian Law Advisors عن توفر وظيفة
مساعدة إدارية Female Administrative Assistant للعمل في دبي
سيظهر المرشح المثالي معايير عالية ، ومهارات اتصال ممتازة ، ولديه القدرة على اتخاذ المبادرة ، وتحديد أولويات المهام اليومية. ستضمن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.
المسؤوليات:
الرد على الهواتف والترحيب بالزوار
التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها
جدولة وتأكيد الاجتماعات
ضمان تنظيم الملف على أساس بروتوكول المكتب
تقديم دعم مخصص حول المكتب حسب الحاجة
إدارة الحسابات ومسك الدفاتر
المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل
القدرة على تعدد المهام
يبرع في مجموعة Microsoft Office
The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.
Responsibilities
- Answer phones and greet visitors
- Handle and coordinate active calendars
- Schedule and confirm meetings
- Ensure file organization based on office protocol
- Provide ad hoc support around office as needed
- Manage accounts and perform bookkeeping
Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Strong interpersonal, customer service and communication skills
- Ability to multitask
- Proficient in Microsoft Office suite
للتقديم اضغط هنا