اعلنت شركة Sam Precious Metals عن وظيفة
مسؤول إداري Administrative Officer وذلك للعمل في دبي
مسؤوليات المساعد الإداري:
التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية والإعداد للاجتماعات وإعادة ترتيب المستلزمات.
توفير دعم الجدولة في الوقت الفعلي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.
القيام بترتيبات السفر مثل حجز الرحلات والسيارات وحجز الفنادق والمطاعم.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.
استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء العروض التقديمية وإجراء البحوث.
تحية ومساعدة الزوار.
حافظ على الاتصال المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.
متطلبات المساعد الإداري:
شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
خبرة إدارية سابقة.
مهارات كمبيوتر ممتازة ، وخاصة الكتابة.
انتبه للتفاصيل.
متعدد اللغات قد يكون مفضل أو مطلوب.
الرغبة في أن تكون استباقيًا وخلق تجربة إيجابية للآخرين.
Administrative Assistant Responsibilities:
- Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies.
- Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts.
- Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations.
- Screening phone calls and routing callers to the appropriate party.
- Using computers to generate reports, transcribe minutes from meetings, create presentations, and conduct research.
- Greet and assist visitors.
- Maintain polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
- Anticipate the needs of others in order to ensure their seamless and positive experience.
Administrative Assistant Requirements:
- Associate’s Degree in related field.
- Prior administrative experience.
- Excellent computer skills, especially typing.
- Attention to detail.
- Multilingual may be preferred or required.
- Desire to be proactive and create a positive experience for others.
للتقديم اضغط هنا