تعلن شركة Confidential عن توفر وظيفة
مدير المكتب التنفيذي Executive Office Administrator للعمل في دبي
نرحب بالضيوف في الاستقبال. الرد على جميع استفسارات الضيف وطلب وتقديم المعلومات ذات الصلة شخصيًا وهاتفيًا. الحفاظ على مستوى عال من الاحتراف وخدمة العملاء.
مساعدة الفريق التنفيذي في جميع المتطلبات الإدارية ، إذا لزم الأمر
الحفاظ على جدول القسم من خلال الحفاظ على التقويمات لموظفي المكتب ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.
توفير دور إدارة المكاتب - طلب اللوازم المكتبية ، ومتابعة الصيانة ، وما إلى ذلك.
تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والإدارة.
يجب أن يكون لدى المرشح المعرفة والعمليات التجارية في مجال التصنيع / سلع استهلاكية. يجب أن يكون لديك خبرة ذات صلة.
التحدث باللغة العربية أمر لا بد منه
- Welcome guests in the Reception. Attend to all guest queries, request and provide relevant information, in person and telephonic. Maintain high level of professionalism and customer service.
- Assist Executive Team on all administrative requirements, if needed
- Maintain department schedule by maintaining calendars for office staff, arranging meetings, conferences, teleconferences, and travel.
- Provide office management role - office supplies requisition, follow up maintenaance, etc.
- Provide administrative support to HR and Administration department.
Candidate should have business knowledge and processes on manufacturing business/FMCG. Must have relevant experience.
Arabic speaking is a MUST
للتقديم اضغط هنا