أعلنت شركة Green Yard Properties Development LLC عن وظيفة
مساعد شخصي Personal Assistant للعمل في دبي
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مجموعة من الأنشطة التي ستساعد قيادة هذه المنظمة. في هذا المنصب ، يجب أن تشعر بالراحة في تنسيق مواعيد التقويم وإدارة الاتصالات وتخطيط الأحداث ، حسب الضرورة.
المسؤوليات:
تنسيق وجدولة مواعيد التقويم
إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة
أحداث التخطيط
العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية
إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد ، وغالبًا ما تتحكم في الوصول إلى المدير / المدير التنفيذي
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
تذكير المدير / التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية
طباعة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات
تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية
الاتصال بالموظفين والموردين والعملاء
مصاريف التجميع والإيداع
مهام متنوعة لدعم مديرهم ، والتي ستختلف وفقًا للقطاع واختصاص المدير ، على سبيل المثال ، استكمال بعض تقارير حوكمة الشركات (لضمان إدارة العمل بشكل صحيح والامتثال للتشريعات واللوائح) أو إجراء البحوث.
المؤهلات:
درجة بكالوريوس او ما يعادلها
القدرة على التعامل مع مهام متعددة مع البقاء منظمًا
The ideal candidate will be responsible for a range of activities which will assist this organization's leadership. In this position, you should feel comfortable coordinating calendar appointments, managing communications, and planning events, as necessary.
Responsibilities
- Coordinate and schedule calendar appointments
- Manage all incoming and outgoing communications
- Planning events
- acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
- managing diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive
- booking and arranging travel, transport and accommodation
- organising events and conferences
- reminding the manager/executive of important tasks and deadlines
- typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- managing databases and filing systems
- implementing and maintaining procedures/administrative systems
- liaising with staff, suppliers and clients
- collating and filing expenses
- miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s remit, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations) or conducting research.
Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent
- Ability to handle multiple tasks while staying organized
للتقديم اضغط هنا