اعلنت شركة ManpowerGroup Middle East عن وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي
يبحث عميلنا ، وهو شركة خلايا وقود الأكسيد الصلب ، عن مساعد تنفيذي للشراكة مع EVP ، المبيعات الدولية. يمارس هذا المساعد التنفيذي المتوازن والمصقول من المستوى C اتصالات فعالة متميزة ؛ السرية والتقدير المطلقان ؛ وحكم مستقل في التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمهام والمتطلبات والمهام التي تدعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الدور والمسؤوليات:
• إجراء اتصالات عالية المستوى ذات طبيعة حساسة داخل الشركة وخارجها ؛ ويتعامل مع المعلومات والتفاصيل ذات الطبيعة بالغة السرية والحرجة.
• جمع وإعداد المعلومات الهامة لاستخدامها في المشاريع والمهام والتعيينات اليومية لاستخدامها في المناقشات / اجتماعات القادة التنفيذيين الداخليين وموظفيهم وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين.
• يقود المشاريع. بما في ذلك أحداث فريق القيادة وجداول الأعمال ؛ تخطيط التقويم التنفيذي طويل الأجل ؛ والتخطيط الاستراتيجي.
• ماجستير في إدارة الوقت لدفع الفعالية التنفيذية. يسعى ويستخدم فهم الأولويات التنفيذية لزيادة الوقت الذي يقضيه. يدير التقويمات التنفيذية بانتظام لضمان تركيز المديرين التنفيذيين على أعلى الأولويات ، بما في ذلك وقت الاستراتيجية والتفكير.
• يعمل على مشاكل معقدة ذات نطاق متنوع حيث يتطلب تحليل البيانات تقييم الحلول البديلة.
• بناء علاقات قوية في جميع أنحاء المنظمة صعودا وهبوطا.
• يتفاعل بسرعة مع التغيير ويدعم الآخرين من خلال مبادرات إدارة التغيير.
• يوضح سلطة تقديرية لا جدال فيها بشأن المعلومات السرية والتفاصيل ذات الطبيعة الحرجة.
المهارات والخبرات:
• 7 سنوات من الخبرة العملية الإدارية التنفيذية رفيعة المستوى ومعقدة وهامة لمدير تنفيذي على مستوى C.
• خبرة في العمل مع كبار المديرين التنفيذيين داخل الشركة وخارجها ، فضلاً عن الخبرة مع العملاء والموردين والزوار وغيرهم من الشخصيات البارزة / أصحاب المصلحة.
• يتطلب معرفة وقدرات متعمقة للتعلم بسرعة ثقافة الشركة والعمليات والسياسات والإجراءات.
• يخلق نفوذا للمديرين التنفيذيين لزيادة إنتاجيتهم بشكل كبير.
• السرية وحسن التقدير وإدارة الصراع.
• التفكير النقدي واتخاذ القرار ومهارات حل المشكلات الإبداعي.
• مهارات الترقب والاستباقية والحكم. القدرة على حل المشكلات بسرعة في بيئة ديناميكية و "التفكير مليًا".
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وجدولة استثنائية ومثبتة ؛ الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة على مستوى عالمي. الاستجابة للطلبات المتغيرة.
• إدارة المشروع / التنسيق والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• أظهر شغفًا بالتطوير والتنفيذ والتعلم وتحسين ومشاركة أفضل الممارسات. مهارات تحسين العملية.
• اجتماعات العمل واجتماعات التخطيط الاستراتيجي وتنسيق الأحداث. من الناحية المثالية ، خبرة في أعمال وأنشطة فريق المستوى C.
• إدارة العلاقات القوية ومهارات خدمة العملاء.
• الاتصالات التجارية الشفوية والمكتوبة الفعالة ، ومهارات الاستماع ، وتبسيط التفاصيل والطلبات. مهارات الكتابة الإبداعية ومهارات اللغة الإنجليزية للأعمال.
• البقاء على أهبة الاستعداد والاحتراف تحت الضغط.
• إتقان الأدوات والأنظمة وأفضل الممارسات. برامج العرض والحساب (مايكروسوفت أوفيس)
• نظرًا لواجهة العميل الداخلية ، فإن هذا الدور الذي يعمل عن بُعد ليس خيارًا لهذا المنصب
This is a Contract role through Manpower Group - 12 month renewable
Our Client a solid oxide fuel cell company, is looking for an Executive Assistant to partner with our EVP, International Sales. This poised and polished C-level Executive Assistant practices outstanding effective communications; unquestionable discretion and confidentiality; and independent judgment in the planning, prioritization, and execution of strategic projects, tasks, demands, and assignments that support both internal and external stakeholders.
Role and Responsibilities:
• Makes high-level contacts of a sensitive nature inside and outside the company; and handles information and details of a highly confidential and critical nature.
• Collects and prepares critical information to be used in projects, tasks, and daily assignments for use in discussions/meetings of internal executive leaders and their staff and key external stakeholders.
• Leads projects; including leadership team events and agendas; long-term executive calendar planning; and strategic planning.
• Master of time management to drive executive effectiveness. ****s and uses understanding of Executive priorities to maximize time spent. Regularly manages executive calendars to ensure executives are focused on the highest priorities, including time for strategy and thinking.
• Works on complex problems of a diverse scope where analysis of data requires evaluation of alternate solutions.
• Builds strong relationships up, across and downward in the organization.
• Reacts quickly with change and supports others through change management initiatives.
• Demonstrates unquestionable discretion on confidential information and details of a critical nature.
Skills and Experience:
• 7+ years of high level, complex, and significant executive administration work experience for a C-level executive.
• Experience in working with senior level executives within and outside the company, as well as experience with customers, vendors, visitors, and other dignitaries/stakeholders.
• Requires the in-depth knowledge and abilities to quickly learn a company culture, operations, policies, and procedures.
• Creates leverage for executives to dramatically increase their productivity.
• Confidentiality, discretion, and conflict management.
• Critical thinking, decision making, and creative problem solving skills.
• Critical anticipation, proactive, and judgment skills. Ability to quickly problem solve in a dynamic environment and “think on your feet.”
• Ability to function independently and in a team environment.
• Exceptional and proven organizational, time management, and scheduling skills; attention to detail, world-class follow-through. Responsive to changing demands.
• Project management/coordination and ability to meet deadlines.
• Demonstrated passion for developing, executing, learning, improving, and sharing best practices. Process improvement skills.
• Business meetings, strategic planning meetings, and event coordination. Ideally, experience in C-level team business and activities.
• Strong relationship management and customer service skills.
• Effective verbal and written business communications, listening skills, simplifying details and requests. Creative writing and business English skills.
• Remaining poised and professional under pressure.
• Mastery of tools, systems, and best practices; presentation and computation programs (Microsoft Office)
• Given the internal customer interface this role has working remotely is not an option for this position
للتقديم اضغط هنا