تعلن شركة Confidential عن توفر وظيفة
مدير مكتب تنفيذي Executive Office Administrator للعمل في دبي
مهام الوظيفة:
مساعدة الفريق التنفيذي في جميع المتطلبات الإدارية ، إذا لزم الأمر
الحفاظ على جدول القسم من خلال الحفاظ على التقويمات لموظفي المكتب ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.
توفير دور إدارة المكاتب - طلب اللوازم المكتبية ، ومتابعة الصيانة ، وما إلى ذلك.
تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والإدارة.
شروط الوظيفة:
يجب أن يكون لدى المرشح المعرفة والعمليات التجارية في مجال التصنيع / سلع استهلاكية. يجب أن يكون لديك خبرة ذات صلة.
التحدث باللغة العربية أمر لا بد منه
- Welcome guests in the Reception. Attend to all guest queries, request and pr***de relevant information, in person and telephonic. Maintain high level of professionalism and customer service.
- Assist Executive Team on all administrative requirements, if needed
- Maintain department schedule by maintaining calendars for office staff, arranging meetings, conferences, teleconferences, and travel.
- Pr***de office management role - office supplies requisition, follow up maintenaance, etc.
- Pr***de administrative support to HR and Administration department.
Candidate should have business knowledge and processes on manufacturing business/FMCG. Must have relevant experience.
Arabic speaking is a MUST
للتقديم اضغط هنا