تعلن شركة Independent Food Company عن توفر وظيفة مدير مشتريات Procurement Manager للعمل في دبي


نطلب بشكل عاجل مدير مشتريات (غير غذائي) لعملياتنا في الإمارات العربية المتحدة ومدير مشتريات (أغذية) لعملنا في المملكة العربية السعودية. يجب أن يتمتع المرشحون بخلفية قوية في مجال الضيافة أو المأكولات والمشروبات.



المسؤوليات:

مسؤول عن استكمال جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلبات والأوامر المخصصة ، عند الاستلام من خلال النظام حتى يتم تسليم العنصر / الخدمة فعليًا أو تسليمه إلى العقار.
مسؤول عن اختيار أفضل عروض الأسعار ، وضمان أفضل جودة لجميع الطلبات المستلمة ، عند تأكيد تخصيص الطلب. مع ضمان أفضل جدول تسليم على أساس فهم الحاجة والفترة المحددة للبائعين.
الاستعلام عن أي مخاوف بشأن بيانات طلبات الشراء المستلمة وتوضيحها ، فيما يتعلق بالوصف والوحدات والكميات والمواصفات ، مباشرة مع موظفي الإدارة المبتدئة.
مسؤول عن التنسيق مع المشترين في جميع الأمور المتعلقة بالطلبات المخصصة وأفضل الممارسات للمعالجة (عروض الأسعار) وإكمال (التسليم) خلال فترة زمنية منطقية.
مسؤول عن التحقق من ومتابعة جميع الطلبات المعلقة (الموافق عليها وقيد الموافقة) من خلال تقارير النظام أو عن طريق الإبلاغ عن أي مخاوف.
يتحقق ويتأكد من أن جميع أوامر الشراء المعتمدة والمصرح بها يتم إرسالها في الوقت المناسب (بالفاكس أو التسليم) إلى البائعين المعنيين.
متابعة عمليات التسليم اليومية لقائمة السوق والإبلاغ عن أي تناقضات.
مسؤول عن مراجعة وتحديث جميع عروض الأسعار التي تم إدخالها شخصيًا (المقفلة) وبيانات المورد وصلاحية التاريخ.
يتفاعل مع البائعين للمنتجات الجديدة المتاحة في السوق ليكون بمثابة بدائل محتملة للمنتجات المستخدمة ، ويبلغ المعنيين ويطلب عينات لأغراض الاختبار اللاحقة ، بشرط أن يكون المنتج بنفس الجودة والسعر الأفضل.
يقدم المشورة من خلال المعرفة بالسوق ، والعروض الخاصة ، والمنتجات المخفضة ، وبدائل توفير التكاليف والنقص المحتمل للعلامة التجارية ، مما يخدم مصلحة الممتلكات.
يراقب موثوقية البائعين وخدماتهم ، ويقيم اتصالات جديدة مع البائعين المحتملين.
يؤدي الواجبات ذات الصلة وأي مشاريع خاصة معينة عند الطلب.
لتعزيز الكفاءة والثقة والمجاملة ومستوى عالٍ للغاية من المهارات الاجتماعية.
لتعزيز وضمان العلاقات الجيدة بين الإدارات بشكل عام.


المؤهلات:

درجة البكالوريوس في مجال مشابه
5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال ذي صلة
يحافظ على سرية معلومات الشراء والمعلومات المالية
يضمن الامتثال للممارسات القياسية واللوائح والتماثيل
يطور علاقات جيدة
القدرة على التنظيم / التخطيط
مهارات العلاقات الشخصية
مهارات جيدة في التفاوض وإدارة العلاقات

We urgently require a Procurement Manager (Non-food) for our operation in UAE and Procurement Manager (Food) for our operaiton in KSA. The candidates must have a strong background in Hospitality or Food and Beverages.

Responsibilities

• Responsible for completing all administrative procedures concerning allocated requests and orders, upon receiving through the system till item/service physically delivered or rendered to the property.
• Responsible for selecting best price quotations, ensuring best quality for all received orders, upon order allocation confirmation. While ensuring the best delivery schedule based on understanding need and vendors stated period.
• Queries and clarifies any concerns regarding received purchase requests data, concerning description, units, quantities and specifications, directly with the initiating department personnel.
• Responsible for coordinating with buyers on all matters concerning allocated requests, best practices to process (quotes) and complete (delivery) within logical time period.
• Responsible for verifying and follow up on all pending orders (approved & under approval) through system reports or by reporting any concerns.
• Checks and ensures that all approved & authorized purchase orders are timely forwarded (faxed or delivered) to the concerned vendors.
• Follow up on daily market list deliveries and reports any discrepancies.
• Responsible for reviewing and updating all personally entered (locked) price quotations, supplier’s data, and date validity.
• Interacts with vendors for new products available in the market to serve as possible alternatives for used products, informs concerned and request samples for onward testing purposes, pr***ding that product is of same quality & better price.
• Advises through market knowledge, special offers, discounted products, cost saving substitutes and possible brand shortages, serving the benefit of the property.
• Monitors vendors’ reliability and services, establishes new contacts with prospective vendors.
• Performs related duties and any assigned special projects as and when requested.
• To promote efficiency, confidence, courtesy and an extremely high standard of social skills.
• To generally promote and ensure good inter-departmental relations.

Qualifications

• Bachelor’s Degree in similar field
• 5-7 years of relevant experience in related field
• Maintains confidentiality of purchasing and financial information
• Ensures compliance with standard practices, regulations and statues
• Develops good relationships
• Organizing/planning ability
• Interpersonal relation skills
• Good negotiation and relationship management skills

للتقديم اضغط هنا