تعلن شركة OmniClouds عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي


سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا وأن يكونوا مرتاحين لتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. أخيرًا ، يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على صياغة الوثائق ومساعدة السلطة التنفيذية في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع.


المسؤوليات:

إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين
المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات
الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المديرين التنفيذيين
مسودة الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين


المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
يبرع في مجموعة Microsoft Office
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية



The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

للتقديم اضغط هنا