اعلنت شركة Momentum Marketing And Events عن وظيفة مدير مكتب Office Administrator وذلك للعمل في دبي




المسؤوليات:

التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
ترحيب بالزوار
إعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات جيدة التنظيم
تنظيم المكتب ومساعدة الفريق بطرق تعمل على تحسين تشغيل المكتب
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
توفير دعم احتياطي لجميع العمليات والواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
المساعدة في جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات والتعامل مع النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
حافظ على علاقات ثقة مع الموردين
ستكون مسؤولاً عن إدارة البيانات والحفاظ عليها منظمة
اكتب البيانات المقدمة مباشرة من العملاء أو الأطراف الأخرى

المتطلبات الرئيسية:

يجب على المرشحين على تأشيرة الزوج / الكفيل التقديم
ننصحك بتضمين حالة التأشيرة الخاصة بك في سيرتك الذاتية

المهارات الاساسية:

نابض بالحياة
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات إدارية تنظيمية ومكتبية قوية
إتقان الكمبيوتر
القدرة على تعدد المهام
منتبهة للتفاصيل

Responsibilities:

• Handle all telephone calls and emails
• Welcoming visitors
• Set-up and maintain a well-organized filing systems
• Organize office and assist the team in ways that optimize office operation
• Sort and distribute communications in a timely manner
• Provide back-up support for all operations and other related duties as assigned
• Assist in scheduling and planning meetings and appointments
• Monitor level of supplies and handle shortages
• Resolve office-related malfunctions and respond to requests or issues
• Maintain trusting relationships with suppliers
• You will be responsible for managing data and keeping it organized
• Type in data provided directly from customers or other parties

Key Requirement:

• Candidates on Spouse/Sponsor visa should apply
• We advise you to ******* your visa status in your CV

Key Skills:

• Vibrant
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and office administration skills
• Computer proficiency
• Ability to Multitask
• Attentive to details

للتقديم اضغط هنا