اعلنت شركة AJMAL MAKAN عن وظيفة تنفيذي عمليات Operations Executive وذلك للعمل في دبي


الاهداف الرئيسية:

للمساعدة في التعامل مع جميع عمليات المكتب الخلفي للعقود على أساس يومي.


الواجبات والمسؤوليات:

1. لإعطاء مساعد في إعداد عقود البيع والشراء كما هو مطلوب.

2. أن تكون على اتصال منتظم مع العملاء والإدارات ذات الصلة للتقدم وتسريع العقود.

3. إصدار الفواتير بالشكل المطلوب.

4. إعداد خطط السداد ومتابعة السداد.

5. للحفاظ على الملفات بشكل منظم.

6. إعطاء مساعد في إعداد تقارير المبيعات للإدارة العليا.

7. إحاطة العملاء بالتقدم المحرز في وحداتهم.


المؤهلات:

· خلفية تعليمية:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.


· التدريب المطلوب:

- CRM.

- مهارات التفاوض


· الخبرة:

- من 2 إلى 4 سنوات


المهارات:

1. يتقن تطبيقات الكمبيوتر ذات الصلة.

2. إجادة اللغة المطلوبة عربي / إنجليزي.

3. جيد إدخال البيانات ومهارات الكتابة.

4. المعرفة الإدارية والعمليات الكتابية.

5. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.

6. مهارات الاستماع.

7. توجيه خدمة العملاء.

8. المهارات التنظيمية.



رابعا. الكفاءات الرئيسية:

1. الاهتمام بالتفاصيل.

2. الحكم.

3. القدرة على التكيف.

4. العمل الجماعي



Main Objectives:
To assist on handling all contracts back office operations on a day to day basis.


II. Duties and Responsibilities:
1. To give assistant in Sales & purchase contracts preparation as required.
2. To be in regular contact with clients and related departments to progress and expedite contracts.
3. To issue invoices as required.
4. To prepare the payment plans and to follow up on payments.
5. To maintain the files in an orderly manner.
6. To give assistant in preparing sales reports to top management.
7. Updating the clients for the progress of their units.


III. Qualifications:
· Educational Background:
- Bachelor degree in Business Administration or any related field.


· Requested Training:
- CRM.
- Negotiation Skills


· Experience:
- 2 to 4 years


· Skills:
1. Proficient in relevant computer applications.
2. Required language proficiency Arabic / English.
3. Good data entry and typing skills.
4. Knowledge of administration and clerical processes.
5. Verbal and written communication skills.
6. Listening skills.
7. Customer service orientation.
8. Organizational skills.

IV. Key Competencies :
1. Good attention to details.
2. Judgment.
3. Adaptability.
4. Team work


للتقديم اضغط هنا