وظيفة سكرتير تنفيذى Male Executive Secretary - شركة NADIA Global Group في دبي
 

اعلنت شركة NADIA Global Group عن وظيفة سكرتير تنفيذى Male Executive Secretary وذلك للعمل في دبي

تعمل NADIA حصريًا مع مجموعة راسخة في دبي في الاستثمارات والعقارات والبناء والمقاولات والتصميم الداخلي الذين يبحثون عن سكرتير تنفيذي ذكر

المسؤوليات:

الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
قم بإجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي والمديرين التنفيذيين
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

المتطلبات:

خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
يبرع في برامج MS Office و "المكتب الخلفي"
يجيد اللغتين الإنجليزية والهندية
في عمق المعرفة بإدارة المكاتب
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
النزاهة والسرية
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي

NADIA is exclusively working with a well-established group in Dubai into Investments, Properties, Construction, Contracting and Interior designing who are looking for a Male Executive Secretary

Responsibilities:

Maintain CEO’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, and conferences etc.
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Make travel arrangements for CEO and Executives
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

Requirements:

Proven experience as executive secretary or similar administrative role
Proficient in MS Office and “back-office” software
Fluent in English and Hindi
In depth knowledge of office management
Familiarity with basic research methods and reporting techniques
Excellent organizational and time-management skills
Outstanding communication and negotiation abilities
Integrity and confidentiality
Degree in business administration or relative field

للتقديم اضغط هنا