تعلن شركة RTC1 Recruitment Services عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في الشارقة

المسمى الوظيفي:


سكرتير تنفيذي

نوع التوظيف: دوام كامل

الراتب: يصل إلى 6000 درهم حسب الخبرة والمؤهلات بالإضافة إلى النقل

مكان الوظيفة: دبي والشارقة ، الإمارات العربية المتحدة


عن العميل:

شركة التوظيف هي مجموعة متعددة الجنسيات تمتلك وتدير مجموعة من 14 شركة لأكثر من عقدين. مع مصالح تجارية متنوعة في تصنيع المركبات المعدنية ، والتصميم الداخلي والخارجي والتجهيزات ، والصناعات البلاستيكية ، وتوليد الطاقة ، وطلاء لفائف الألمنيوم ، والرعاية الصحية ، والعقارات ، والطاقة الشمسية ومقرها الرئيسي في الشارقة.


الدور الوظيفي:

الحفاظ على جدول أعمال الرئيس والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

حضور الاجتماعات مع الرئيس وحفظ المحاضر

التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (بريد إلكتروني ، رسائل ، طرود ، إلخ.)

عمل ترتيبات السفر للإدارة

التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة

مسك السجلات الإلكترونية والورقية

ضمان تنظيم المعلومات وإمكانية الوصول إليها بسهولة

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف


المتطلبات:

مفتوح للمواطنين الهنود

ذكر / أنثى 40 سنة وما دون

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال نسبي

خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات كسكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

القدرة على الحفاظ على تقويم دقيق

القدرة على اتباع إرشادات السرية

القدرة على عمل خطط السفر

يجب أن تكون قادرة على التعامل مع الضغط

بمبادرة ولاعب جماعي

مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل والتخطيط والتنظيم ، ومهارات تحليلية

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

يبرع في استخدام Microsoft Office Suite



Services

Position Title: Executive Secretary
Employment Type: Full Time
Salary: up to 6,000 AED depending on experience and qualification plus transportation
Job Location: Dubai and Sharjah, UAE


About the Client:
The hiring company is a multinational group that owns and manages a group of 14 companies for more than two decades. With diversified business interests in the Manufacturing of Metal Composites, Interior and Exterior Design & Fit-outs, Plastic Industries, Power Generation, Aluminum Coil Coatings, Healthcare, Real Estate, and Solar Energy with its headquarters based in Sharjah.


Job Role:
Maintaining the Chairman’s agenda and assisting in planning appointments, board meetings, conferences, etc.
Attending meetings with Chairman and keeping minutes
Handling and prioritizing all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.)
Making travel arrangements for the management
Handling confidential documents and ensuring that they remain secure
Maintaining electronic and paper records
Ensuring information is organized and easily accessible
Conducting research and preparing presentations or reports as assigned


Requirements:
Open to Indian nationals
Male/Female, 40 years old and below
Bachelor's degree in Business Administration or relative field
Minimum 4-5 years of experience as an Executive Secretary to the Chairman
Ability to maintain an accurate calendar
Ability to follow confidentiality guidelines
Ability to make travel plans
Should be able to handle the pressure
With initiative and a team player
Excellent interpersonal, communication, planning and organization, and analytical skills
Good command of written and spoken in English

Proficient in using Microsoft Office Suite




للتقديم اضغط هنا