وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer - شركة Jumeirah International Nurseries في دبي
اعلنت شركة Jumeirah International Nurseries عن وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer وذلك للعمل في دبي
الغرض من الوظيفة: المسؤول الإداري هو المسؤول عن مقابلة وتحية وتوجيه الآباء والضيوف والموردين للموظفين. سيقدم صاحب الوظيفة أيضًا الدعم السكرتاري والكتابي والإداري بطريقة فعالة وفعالة. المسؤوليات الرئيسية: تقديم خدمات الدعم المكتبي من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل الحضانة قم بالرد على أي مكالمات هاتفية واردة وفحصها وإعادة توجيهها مع توفير المعلومات الأساسية عند الحاجة تقديم الدعم العام للزوار اصطحب أولياء الأمور في جولة في الحضانة استلام وفرز البريد اليومي / التسليم / السعاة الحفاظ على الأمن باتباع الإجراءات والتحكم في الوصول (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزائر) قم بتحديث تقاويم المواعيد وجدولة الاجتماعات / المواعيد المساعدة في التحضير للاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية يحافظ على مخزون المستلزمات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة لإكمال المهام الرئيسية Job Purpose: The Administrative Officer is responsible to meet, greet and direct Parents, Guests and Vendors to staff. The post holder will also provide secretarial, clerical and administrative support in in an effective and efficient manner. Main Accountabilities: Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Nursery Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when needed Provide general support to visitors Take parents on a tour of the Nursery Receive and sort daily mail/deliveries/couriers Maintain security by following procedures and controlling access (monitor logbook, issue visitor badges) Update appointment calendars and schedule meetings/appointments Assist in preparation of meetings, conferences and conference telephone calls Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies Work collaboratively with various stakeholders to complete key tasks & projects Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and collating, faxing Job specification: Bachelor's degree in any discipline Minimum of 4 years of professional administrative experience Excellent customer service skills Ability to effectively communicate information and ideas in written and verbal format, and build and maintain relationships. Strong computer skills with demonstrated proficiency in Word, Excel, PowerPoint etc Excellent interpersonal skills with the ability to work effectively with all levels of staff and management للتقديم اضغط هنا |
الساعة الآن 01:56 AM |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd