تعلن شركة Journey through change عن توفر وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant للعمل في دبي




نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس لمساعدتنا في جهودنا الإدارية الشاملة. ستكون جزءًا لا يتجزأ من تطوير وتنفيذ المشاريع والخطط للوصول إلى الأهداف. يجب أن يكون هذا الشخص مؤهلاً ومهنيًا وقادرًا على فهم اتجاهات سلوك المستهلك وتوليد الأفكار الإبداعية. يجب أن يكون لديك أيضًا معرفة قوية بالبرمجيات ومفاهيم التسويق والمبادئ والتكتيكات.


المسؤوليات:

الإشراف على عمل المكتب العام.
إدارة وصيانة محتوى الموقع.
كن الشخص المناسب لجميع الأشياء المتعلقة بأعمال الموارد البشرية / المحترفين.
أداء الأعمال المحاسبية ومراقبة تقارير المعاملات اليومية ، بما في ذلك المبيعات اليومية والمصروفات والصرف والتسوية.
فهم شامل لتقنيات إدارة المشاريع / البرامج والأساليب الفنية المتعلقة بـ Google Suite و MS Office 365 و Xero وحلول الدفع عبر الإنترنت Network International eCommerce و POS وتطورات التطبيقات.
ترتيب الندوات عبر الإنترنت والعروض وبرامج البث عبر الإنترنت.
إدارة وتخطيط وتنظيم الأحداث والخلوات والرحلات داخل وخارج دولة الإمارات للمدير التنفيذي.
تنظيم جلسات التصوير و AVR والمقابلات ومقاطع الفيديو الترويجية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة اليوميات والتقويمات والجداول المعقدة.
تنسيق السفر الداخلي والدولي بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والسائق.
شراء اللوازم المكتبية ، والمعدات ، والحفاظ على مستوى المخزون والمخزون المناسب.
تأكد من أن جميع المراسلات والتقارير والتقارير والإيجازات الصادرة المقدمة إلى اللجنة التنفيذية تتوافق مع العرض القياسي للشركة والأسلوب والشكل والمحتوى ومنظور التخطيط.
إنشاء العروض التقديمية وإجراءات التشغيل القياسية والأدلة وإعداد جميع المذكرات الدورية وخطابات النوايا وشهادة عدم الممانعة واتفاقية عدم الإفشاء وخطاب التعهد.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للغاية.
المساعدة في إنشاء وتخطيط الحملات التسويقية.
الإشراف على موظفي التقارير المباشرة


المهارات الاساسية:

مهارات التحرير والكتابة: أنت بحاجة إلى ابتكار وتحرير محتوى لمنصات رقمية مختلفة. قد يكون محتوى الكتابة جزءًا لا يتجزأ من الوظيفة.
مهارات التحدث: يجب أن يكون الاتصال الكتابي والشفوي واضحًا وموجزًا. سيتم نشر هذه بشكل أساسي داخليًا. ستحتاج أيضًا إلى أن تشرح بوضوح للآخرين ، الذين قد لا يكونون على دراية بوسيط البرامج / البرامج الرقمية ، وكيف تعمل المنصات ، وتطبيقاتها.
مهارات إدارة المشروع: يجب أن تكون جيدًا في التعامل مع المشاريع الحساسة للوقت والعمل في المواعيد النهائية.


مكان العمل: شارع السركال ، القوز ، دبي

إمكانية الانضمام: فورًا.

المستوى: مع الخبرة ذات الصلة بالموارد البشرية ، السلطة الفلسطينية ، مسك الدفاتر / المحاسبة أمر لا بد منه



We are looking for an enthusiastic Administrative Assistant to assist us in our overall administrative efforts. You will be an integral part of the development and execution of projects & plans to reach targets. This person must be competent, professional, able to grasp consumer behavior trends, and generate creative ideas. You should also have strong knowledge of software, marketing concepts, principles, and tactics.


Responsibilities

• Overseeing general office operation.
• Manage and maintain website content.
• Be the Go-To person for all things related to HR/PRO works.
• Perform accounting works and monitor daily transactional reports, including daily sales, expenses, disbursement, and reconciliation.
• Thorough understanding of project/program management techniques and technical methods related to Google Suite, MS Office 365, Xero, Online payment solutions Network International eCommerce, POS, and App developments.
• Arrange webinars, shows, and online streaming programs.
• Managing, planning, and organizing events, retreat, and trips in and outside of UAE for the CEO.
• Organize photoshoots, AVR, interviews, and promotional videos.
• Coordinating appointments, meetings, managing complex diary, calendars, and schedules.
• Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and chauffeur.
• Purchasing office supplies, equipment, maintaining the proper stock level and inventories.
• Ensure all outgoing correspondence, reports, submission, and briefings submitted to the executive committee conform to the company’s standard presentation, style, format, content, and layout perspective.
• Creating presentations, SOP, manuals, and prepare all circular memos, letters of intent, NOC, NDA, and letter of undertaking.
• Maintain confidentiality of highly sensitive information.
• Assist in creating and planning marketing campaigns.
• Supervise direct reports personnel

Key Skills:

• Editing and writing skills: You need to devise and edit content for various digital platforms. Writing content may well be an integral part of the job.
• Speaking skills: Both written and oral communication needs to be clear and concise. These will mainly be deployed internally. You will also need to clearly explain to others, who may not be familiar with the digital software/programs medium, how platforms work, and their application.
• Project management skills: You need to be good at handling time-sensitive projects and working to deadlines.

Work location: Alserkal Avenue, Al Quoz, Dubai
Availability to join: Immediately.
Level: With relevant experience in HR, PA, Bookkeeping / Accounting is a must


للتقديم اضغط هنا