اعلنت شركة Sharjah Cooperative Society عن وظيفة محلل التقارير Reporting Analyst وذلك للعمل في دبي


المهام:

التحليل والإبلاغ عن البيانات المالية الرئيسية والتقدم المحرز في الإنجاز داخل قسم الخدمات المشتركة والتأكد من أن المديرين يتلقون معلومات دقيقة وذات صلة في الوقت المناسب والتي ستدعم القرارات لضمان الاستقرار والنمو والربحية في المستقبل لأعمال الخدمات المشتركة.
المساعدة في تصميم وتوجيه المشاريع التي تحلل البدائل الاستراتيجية بعمق للخدمات المشتركة بحيث يتم فهم الفرص والآثار المالية قصيرة وطويلة الأجل والمخاطر والفرص.
المساعدة في مراجعة الاستراتيجية الحالية عبر الخدمات المشتركة لضمان التوافق مع استراتيجية SCS الشاملة.
المساعدة في توصيل أهداف الخدمات المشتركة للإدارة العليا لدفع الأعمال إلى الأمام ، وتعيين لوحات المعلومات لمراقبة تقدم الإنجاز ، ومراقبة النتائج وتحليلها والإبلاغ عنها جنبًا إلى جنب مع مجالات التحسين المحددة.



المسؤوليات الرئيسية:

الدعم في تطوير خطة العمل لقسم الخدمات المشتركة واقتراح الأساليب والأدوات لمراقبة تنفيذ وأداء خطة العمل المتفق عليها.

البحث وتحديد وتحليل وتفسير الاتجاهات أو الأنماط في مجموعات البيانات المعقدة.

تقديم تحليل ورؤية ثاقبة حول الخدمات المشتركة بناءً على البيانات التاريخية الداخلية والاتجاهات والأبحاث / المعايير.

تصميم وتطوير تقارير لتقارير الخدمات المشتركة وتحليل البيانات لقياس النتائج المالية والأداء بما يتماشى مع معايير وإجراءات التقارير الداخلية.

قم ببناء لوحات معلومات لكل قسم داخل الخدمات المشتركة لمراقبة تقدم الإنجاز للإدارات الفردية مقابل أهداف العمل المحددة بالإضافة إلى تحليل البيانات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى مزيد من المراجعة أو التوضيحات.

ترجمة مشكلات البيانات المعقدة بسبب النظام ومنطق الأعمال إلى تقارير شاملة وذات مغزى ومعلومات قابلة للتنفيذ.

حدد موقع فرص تحسين العملية الجديدة وحددها.

بناء وإدارة علاقات الإدارة بما في ذلك شركاء العمل والمستخدمين والموردين والعملاء وأعضاء فريق المشروع وقادة الإدارة والعمل عن كثب مع جميع أصحاب المصلحة لتحديد أولويات الأعمال واحتياجات المعلومات.

تفاعل مع الفريق (الفرق) الفنية لترجمة المواصفات الوظيفية إلى حلول تقنية.

تطوير أدوات تحليل الأعمال (حالات الاستخدام ، ونماذج الأعمال ، وما إلى ذلك) لتوثيق المتطلبات "كما هي" و "المستقبلية" وتغيير خطط الإدارة من حيث صلتها بمشاريع محددة و / أو مجال وظيفي داخل الخدمات المشتركة.

تحديد وإبلاغ المخاطر والقضايا التي قد تتطلب إجراء تغييرات على الخطط أو النطاق.

إدارة التغييرات والصراعات بشكل فعال أثناء عملية جمع المتطلبات.

الدعم في جميع المتطلبات الخاصة بالمعلومات والبيانات كما هو مطلوب وإعداد مسودة العروض التقديمية للاجتماعات مع الإدارة العليا.

Job Purpose

• Analyzing and reporting on key financial and achievement progress data within the Shared Services section and ensuring that managers receive timely, accurate and relevant information that will support decisions to ensure future stability, growth and profitability of the Shared Services business.
• Assisting in designing and directing projects that analyze strategic alternatives in depth for the Shared Services so that opportunities, short and long term financial implications, risks and opportunities are well understood.
• Assisting in reviewing existing strategy across the Shared Services to ensure alignment with the overall SCS strategy.
• Assisting in communicating the Shared Services objectives to senior management to drive the business forward, set dashboards to monitor the achievement progress, monitor, analyze and report the results along with identified areas for improvement.

2. Key Accountabilities
Support in developing the business plan for the Shared Services section and suggest methods and tools to monitor the implementation and performance of the agreed business plan.
Research, identify, analyze and interpret trends or patterns in complex data sets.
Provide analysis and insight on the Shared Services based on internal historical data, trends and research/benchmarks.
Design and develop reports for Shared Services reporting and analyze data to measure financial outcomes and performance in line with internal reporting standards and procedures.
Build dashboards for each department within the Shared Services to monitor the achievement progress of individual departments against the set business objectives as well as analyze the data and identify areas which need further review or explanations.
Translate complex data issues due to system and business logic into comprehensive and meaningful reports and actionable information.
Locate and define new process improvement opportunities.
Build and manages department relationships including business partners, users, vendors, customers, project team members and management leaders and work closely with all stakeholder to prioritize business and information needs.
Interact with technical team(s) to translate functional specifications into technology solutions.
Develop business analysis artifacts (use cases, business models, etc.) to document “as-is” and “to-be” requirements and change management plans as they pertain to specific projects and/or functional area within the Shared Services.
Identify and communicate risks and issues that may require changes to be made to the plans or scope.
Effectively manage changes and conflicts during requirements gathering process.
Support in all ad-hoc requirements with information and data as required and prepare draft presentations for meetings with the senior management.


للتقديم اضغط هنا