تعلن شركة Hire Rightt - Executive Search عن توفر وظيفة مدير مكتب Office Manager للعمل في دبي


المرشح المثالي سيكون قادرًا على تنسيق الاجتماعات وفعاليات المكتب الأخرى بشكل فعال. يجب أن يكونوا مرتاحين للرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوزيع البريد على الموظفين والتعامل مع البريد الصادر. يجب أن يتمتعوا أيضًا بسلوك ودي ، حتى يتمكنوا من التفاعل بشكل فعال مع زوار المكتب ومقابلة المرشحين.



المسؤوليات:

للترحيب بجميع الزوار وكبار الضيوف.
التعامل الفعال والفعال مع لوحة مفاتيح استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
لضمان استقبال الضيوف بشكل جيد.
لتسهيل المكالمات الهاتفية الدولية والتأكد من ملء نموذج الطلب الدولي طوال الوقت.
إدارة وصول الزوار وإصدار بطاقات الدخول والتصاريح إذا لزم الأمر.
للحفاظ على سجل الزائر.
الدعم في الأعمال الإدارية الصغيرة التي يتم تعيينها من وقت لآخر.


المؤهلات:

يجب أن يجيد المرشحون اللغتين العربية والإنجليزية
خبرة في إتقان العمل الإداري والكتابي في مجموعة Microsoft Office
التخرج في أي تخصص أو دبلوم أو شهادة في صناعة الضيافة. مؤهلات المدرسة الثانوية أمر لا بد منه
مهارات اتصال قوية
القدرة على تعدد المهام
مطلوب خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور إداري
تعتبر الخبرة في صناعة الطيران / الضيافة ميزة إضافية



The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor, so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.

Responsibilities

• To welcome all visitors and VIP guests.
• Efficient and effective handling of switchboard receiving and transferring telephone calls.
• To ensure guests are well received.
• To facilitate international phone calls and make sure to have international request form filled up all the time.
• Manage visitor access and issue access cards and passes if required.
• To maintain visitor’s register log.
• Support in small administrative work as assigned from time to time.

Qualifications

• Candidates must be fluent in Arabic & English
• Experience with administrative and clerical work proficiency in Microsoft Office suite
• Graduation in any discipline or a Diploma, or certification in hospitality industry. Secondary School qualifications is a must
• Strong communication skills
• Ability to multitask
• Minimum 2-4 years of experience is required in an administration role
• Experience within an aviation/hospitality industry is an added advantage

للتقديم اضغط هنا