وظيفة مُساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant - شركة Imperium Group LLC بدبي
 

اعلنت شركة Imperium Group LLC بدبي عن وظيفة مُساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


تلقي وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات وسائل التواصل الاجتماعي

الحفاظ على اليوميات (جدولة الاجتماعات ، أحداث الشركة / نزهاتها ، المواعيد النهائية للمشروع)

إعداد التقارير وعروض الأسعار والعقود واستدراج المصالح للعملاء المحتملين والحاليين باستخدام MS Word و Photoshop وأي برامج أخرى

الاتصال بالعملاء لمعالجة أي مخاوف ، والتغيير في طلبات / متطلبات المشاريع ، وتغييرات توقيت العنوان ، إلخ.

العمل مع موردي المواد الداخلية والخارجية والمصممين والمهندسين في مراحل مختلفة من المشاريع ؛ حضور اجتماعات التصميم

الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية حسب الحاجة

أداء واجبات كتابية مخصصة

تحية ومساعدة العملاء الذين يزورون المكتب

قم بإنشاء قوائم طلبات العملاء المحتملة وإرسال الكتيبات ومساعدات المبيعات والبريد وغيرها من المواد الترويجية والتسويقية

اكتساب المعرفة العملية فيما يتعلق بالحلول التقنية والتصميمية الخاصة بالشركة للمساعدة و / أو إدارة الاجتماعات إذا لزم الأمر

إدارة منصات التواصل الاجتماعي للشركة بما في ذلك إنشاء المحتوى ومشاركته والرد على التعليقات والاستفسارات





المسؤوليات :



التعامل بشكل مستقل مع العملاء ومصدرهم (المؤسسات الحكومية الإلكترونية ، والمؤتمرات ، والمعارض ، وأحداث التواصل ، والاجتماعات السابقة ، وما إلى ذلك)

إغلاق الصفقات بشكل مستقل - التفاوض وبيع خدمات الشركة

المرونة في إدارة اجتماعات العملاء من مصادر مستقلة

القدرة على التفكير في قدميك وتقديم حلول مبتكرة للعملاء





المؤهلات المطلوبة:



إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)

مهارات تواصل وتفاوض شخصية ممتازة

يعمل بأسلوب احترافي للغاية عند التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف

متحمس ، قادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف

موثوقة ومرنة لاستيعاب ساعات العمل الدولية والعملاء

مهارات رياضية قوية


الخبرة المطلوبة:



الخبرة المحاسبية

القدرة على حساب البيانات المالية للشركة مثل بيانات الدخل / المصاريف الشهرية ، وبيانات الأرباح / الخسائر ، والمحاسبة الضريبية

درجة البكالوريوس أو الماجستير من جامعة أو كلية مرموقة

Provide full administrative support to company’s upper management
Receive and direct inbound phone calls, emails and social media inquiries
Maintain diaries (scheduling meetings, corporate events / outings, project deadlines)
Preparing reports, price proposals, contracts and solicitations of interests for potential and existing clients using MS Word, Photoshop and any other software
Liaise with clients to address any concerns, change in requests / requirements of projects, address timing changes, etc.
Work with internal and external materials suppliers, designers and engineers on various stages of projects; attend design meetings
Maintain office supplies inventory as needed
Perform ad-hoc clerical duties
Greet and assist clients visiting the office
Create potential client solicitation lists and send brochures, sales aids, mailers and other promotional and marketing materials
Gain working knowledge regarding the company’s technical and design solutions to assist and/or run meetings if needed
Manage the company social media platforms including creating and sharing content, responding to comments and inquiries


Sales Responsibilities (Optional):

Independently approach and source clients (e. government organizations, conferences, exhibitions, networking events, prior meetings, etc.)
Independently close deals – negotiate and sell company’s services
Flexibility in managing your independently sourced client meetings
Ability to think on your feet and provide innovate solutions to clients


Required Qualifications:

Proficient in English (written and spoken)
Excellent interpersonal communication and negotiation skills
Operates in a highly professional manner when communicating with clients via email or phone
Motivated, able to work independently with minimal supervision
Reliable and flexible to accommodate international hours and clients
Strong mathematical skills


Desired Qualifications:

Accounting experience
Ability to calculate company financials such as monthly income / expense statements, profit / loss statements, tax accounting
Bachelor or Master’s degree from a reputable university or college


للتقديم اضغط هنا