وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة ManpowerGroup Middle East في دبي
اعلنت شركة ManpowerGroup Middle East عن وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي
يبحث عميلنا ، وهو شركة خلايا وقود الأكسيد الصلب ، عن مساعد تنفيذي للشراكة مع EVP ، المبيعات الدولية. يمارس هذا المساعد التنفيذي المتوازن والمصقول من المستوى C اتصالات فعالة متميزة ؛ السرية والتقدير المطلقان ؛ وحكم مستقل في التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمهام والمتطلبات والمهام التي تدعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. الدور والمسؤوليات: • إجراء اتصالات عالية المستوى ذات طبيعة حساسة داخل الشركة وخارجها ؛ ويتعامل مع المعلومات والتفاصيل ذات الطبيعة بالغة السرية والحرجة. • جمع وإعداد المعلومات الهامة لاستخدامها في المشاريع والمهام والتعيينات اليومية لاستخدامها في المناقشات / اجتماعات القادة التنفيذيين الداخليين وموظفيهم وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين. • يقود المشاريع. بما في ذلك أحداث فريق القيادة وجداول الأعمال ؛ تخطيط التقويم التنفيذي طويل الأجل ؛ والتخطيط الاستراتيجي. • ماجستير في إدارة الوقت لدفع الفعالية التنفيذية. يسعى ويستخدم فهم الأولويات التنفيذية لزيادة الوقت الذي يقضيه. يدير التقويمات التنفيذية بانتظام لضمان تركيز المديرين التنفيذيين على أعلى الأولويات ، بما في ذلك وقت الاستراتيجية والتفكير. • يعمل على مشاكل معقدة ذات نطاق متنوع حيث يتطلب تحليل البيانات تقييم الحلول البديلة. • بناء علاقات قوية في جميع أنحاء المنظمة صعودا وهبوطا. • يتفاعل بسرعة مع التغيير ويدعم الآخرين من خلال مبادرات إدارة التغيير. • يوضح سلطة تقديرية لا جدال فيها بشأن المعلومات السرية والتفاصيل ذات الطبيعة الحرجة. المهارات والخبرات: • 7 سنوات من الخبرة العملية الإدارية التنفيذية رفيعة المستوى ومعقدة وهامة لمدير تنفيذي على مستوى C. • خبرة في العمل مع كبار المديرين التنفيذيين داخل الشركة وخارجها ، فضلاً عن الخبرة مع العملاء والموردين والزوار وغيرهم من الشخصيات البارزة / أصحاب المصلحة. • يتطلب معرفة وقدرات متعمقة للتعلم بسرعة ثقافة الشركة والعمليات والسياسات والإجراءات. • يخلق نفوذا للمديرين التنفيذيين لزيادة إنتاجيتهم بشكل كبير. • السرية وحسن التقدير وإدارة الصراع. • التفكير النقدي واتخاذ القرار ومهارات حل المشكلات الإبداعي. • مهارات الترقب والاستباقية والحكم. القدرة على حل المشكلات بسرعة في بيئة ديناميكية و "التفكير مليًا". • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق. • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وجدولة استثنائية ومثبتة ؛ الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة على مستوى عالمي. الاستجابة للطلبات المتغيرة. • إدارة المشروع / التنسيق والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. • أظهر شغفًا بالتطوير والتنفيذ والتعلم وتحسين ومشاركة أفضل الممارسات. مهارات تحسين العملية. • اجتماعات العمل واجتماعات التخطيط الاستراتيجي وتنسيق الأحداث. من الناحية المثالية ، خبرة في أعمال وأنشطة فريق المستوى C. • إدارة العلاقات القوية ومهارات خدمة العملاء. • الاتصالات التجارية الشفوية والمكتوبة الفعالة ، ومهارات الاستماع ، وتبسيط التفاصيل والطلبات. مهارات الكتابة الإبداعية ومهارات اللغة الإنجليزية للأعمال. • البقاء على أهبة الاستعداد والاحتراف تحت الضغط. • إتقان الأدوات والأنظمة وأفضل الممارسات. برامج العرض والحساب (مايكروسوفت أوفيس) • نظرًا لواجهة العميل الداخلية ، فإن هذا الدور الذي يعمل عن بُعد ليس خيارًا لهذا المنصب This is a Contract role through Manpower Group - 12 month renewable Our Client a solid oxide fuel cell company, is looking for an Executive Assistant to partner with our EVP, International Sales. This poised and polished C-level Executive Assistant practices outstanding effective communications; unquestionable discretion and confidentiality; and independent judgment in the planning, prioritization, and execution of strategic projects, tasks, demands, and assignments that support both internal and external stakeholders. Role and Responsibilities: • Makes high-level contacts of a sensitive nature inside and outside the company; and handles information and details of a highly confidential and critical nature. • Collects and prepares critical information to be used in projects, tasks, and daily assignments for use in discussions/meetings of internal executive leaders and their staff and key external stakeholders. • Leads projects; including leadership team events and agendas; long-term executive calendar planning; and strategic planning. • Master of time management to drive executive effectiveness. ****s and uses understanding of Executive priorities to maximize time spent. Regularly manages executive calendars to ensure executives are focused on the highest priorities, including time for strategy and thinking. • Works on complex problems of a diverse scope where analysis of data requires evaluation of alternate solutions. • Builds strong relationships up, across and downward in the organization. • Reacts quickly with change and supports others through change management initiatives. • Demonstrates unquestionable discretion on confidential information and details of a critical nature. Skills and Experience: • 7+ years of high level, complex, and significant executive administration work experience for a C-level executive. • Experience in working with senior level executives within and outside the company, as well as experience with customers, vendors, visitors, and other dignitaries/stakeholders. • Requires the in-depth knowledge and abilities to quickly learn a company culture, operations, policies, and procedures. • Creates leverage for executives to dramatically increase their productivity. • Confidentiality, discretion, and conflict management. • Critical thinking, decision making, and creative problem solving skills. • Critical anticipation, proactive, and judgment skills. Ability to quickly problem solve in a dynamic environment and “think on your feet.” • Ability to function independently and in a team environment. • Exceptional and proven organizational, time management, and scheduling skills; attention to detail, world-class follow-through. Responsive to changing demands. • Project management/coordination and ability to meet deadlines. • Demonstrated passion for developing, executing, learning, improving, and sharing best practices. Process improvement skills. • Business meetings, strategic planning meetings, and event coordination. Ideally, experience in C-level team business and activities. • Strong relationship management and customer service skills. • Effective verbal and written business communications, listening skills, simplifying details and requests. Creative writing and business English skills. • Remaining poised and professional under pressure. • Mastery of tools, systems, and best practices; presentation and computation programs (Microsoft Office) • Given the internal customer interface this role has working remotely is not an option for this position للتقديم اضغط هنا |
الساعة الآن 02:18 AM |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd