تعلن شركة DSA Corporate Services عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي




نحن شركة مالية دولية مقرها في دبي OMP GROUPS.


نحن نبحث عن مساعد دعم المتحدث الكوري بطلاقة (ويفضل أن يكون متحدثًا برتغاليًا أو فرنسيًا أيضًا) يمكنه تقديم دعم عملاء ممتاز للعملاء الدوليين ،


المسؤوليات :

· ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب ، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.

. التعامل مع مكتب المساعدة الخاص بالشركة وتقديم خدمة العملاء عبر الإنترنت

· التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد ، وغالبًا ما يتم مراسلة البريد الإلكتروني نيابة عن

مدير؛

· تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من أن المدير على أتم الاستعداد لها

اجتماعات؛

· الاتصال بالعملاء وفريق الدعم والموظفين الآخرين

· إدارة إدارة المكاتب.


المؤهلات:

يجب أن يجيد اللغة الكورية (يفضل اللغة البرتغالية se أو اللغة الفرنسية أيضًا) (قراءة وكتابة وتحدث)
يجب أن يكون لديك خبرة واسعة كمساعد تنفيذي
يجب أن يتمتع بمهارات اتصال دقيقة وواضحة
يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في دبي
يبرع في مايكروسوفت أوفيس
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة ، التنسيق الإداري.
حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
القدرة على التعلم بسرعة



القدرة على التكيف - الحفاظ على الفعالية عند مواجهة تغييرات كبيرة في مسؤوليات العمل أو البيئة ؛ التكيف بشكل فعال للعمل ضمن هياكل أو عمليات أو متطلبات أو ثقافات عمل جديدة.



We are international financial company located in Dubai OMP GROUPS.


We are looking for Korean fluent speaker support assistant (preferably Portuguese or French speaker as well)who can provide exellent customer support for international clients ,


KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
· Devising and maintaining office systems, including data management and filing;
. Dealing with helpdesk of the company and providing customer service online support
· Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the
manager;
· Organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for
meetings;
· Liaising with clients, support team and other staff
· Office administration management.


Qualifications

• Must be fluent in Korean , (preferably Portuguese se or French speaker as well) (read, write and speak)
• Must have extensive experience as an Executive Assistant
• Must have thorough and articulate communication skills
• Must be currently based in Dubai
• Proficient in Microsoft Office
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination.
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to quickly learn

Adaptability- Maintaining effectiveness when experiencing major changes in work responsibilities or environment; adjusting effectively to work within new work structures, processes, requirements, or cultures.


للتقديم اضغط هنا