وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة TASC Outsourcing في ابوظبي
اعلنت شركة TASC Outsourcing عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في ابوظبي المسؤوليات: إدارة الأنشطة اليومية (إدارة اليوميات المعقدة ، وحجوزات السفر ، وجدولة الاجتماعات وإعادة الجدولة) للرئيس التنفيذي الإدارة الفعالة لاتصالات الرئيس التنفيذي والتي تشمل فحص المكالمات الهاتفية ، والتعامل مع البريد الوارد وتحديد أولوياته ، ومعالجة تقارير النفقات ، وصياغة المراسلات العامة لتوقيع الرئيس التنفيذي ، وتنفيذ موافقات سير العمل عبر الإنترنت نيابة عن الرئيس التنفيذي بناءً على تعليماته تنسيق الاجتماعات الداخلية المنتظمة ومؤتمرات الهاتف والفيديو / اجتماعات المناطق الزمنية المتعددة. وهذا يشمل مرافق الاجتماعات ، وإعداد وتداول جدول الأعمال إذا لزم الأمر. المؤهلات: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها يبرع في مجموعة Microsoft Office خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية Responsibilities Management of day to day activities (complex diary management, travel bookings, meetings scheduling and rescheduling) of the CEO Effective management of CEO communications which includes screening phone calls, handling & prioritizing incoming mail, processing expense reports drafting general correspondence for CEO signature, executing on-line workflow approvals on behalf of CEO based on his instructions Coordinate regular internal meetings and telephone & video conferences/ multi-time zone meetings. This includes meeting facilities, preparation & circulation of agenda if required. Qualifications
|
الساعة الآن 02:48 AM |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd