تعلن شركة Puffy عن توفر وظيفة مساعد إداري للموارد البشرية Human Resources Administrative Assistant للعمل في دبي


Puffy هو أحد تجار التجزئة في التجارة الإلكترونية الأسرع نموًا في أمريكا. تم تطوير مراتبنا الحائزة على جوائز مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل ، ويحبها الآلاف من الأشخاص الذين ينامون في جميع أنحاء العالم.


منذ دخولنا الأسرة في سوق الصناديق في عام 2016 ، شهدنا نموًا ثابتًا وكبيرًا على أساس سنوي. انطلاقا من مهمة جعل صحة النوم المثلى أولوية للجميع ، فإننا ندخل الآن مرحلة مثيرة من التوسع العالمي لتقديم الراحة المميزة لدينا إلى كندا والمملكة المتحدة. تمتد مجموعة منتجات Puffy الآن إلى غرفة النوم بأكملها ، بما في ذلك الوسائد والفراش وأثاث غرفة النوم.


يبحث Puffy عن مساعد إداري للموارد البشرية مجتهد وموثوق للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية ، والمساعدة في عملية التوظيف ، وإشراك الموظف ، وجدولة توجيهات الموظفين الجدد والتدريب ، وإدخال سجلات التوظيف في قاعدة بيانات الموارد البشرية لدينا ، وإدارة المكاتب.



المسؤوليات الرئيسية:



تعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
معالجة طلبات الموظفين وتقديم المعلومات ذات الصلة
قم بتحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية بتفاصيل مختلفة مثل التعيينات الجديدة ، والإنهاءات ، والإجازات المرضية ، والتحذيرات ، والإجازات ، وأيام الإجازة
تنظيم الخدمات اللوجستية لأنشطة مشاركة الموظفين مثل غداء المكتب الأسبوعي ، واحتفالات كعكة عيد الميلاد ، وأسعار الموظف الشهري.
التواصل مع الموظفين الجدد لتقديم المعلومات الضرورية قبل تاريخ انضمامهم (مثل تفاصيل العقد وجداول العمل وما إلى ذلك)
جمع تأشيرة العمل ومتطلبات التأمين الصحي للمعالجة
قم بإعداد مساحات مكتبية للموظفين الجدد وشراء أجهزة الكمبيوتر المحمول والشاشات واللوازم المكتبية
ترتيب مفاتيح المكاتب وبطاقات الدخول وأماكن وقوف السيارات وما إلى ذلك للموظفين
المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة مثل حالات الغياب والمكافآت والإجازات
إعداد وجدولة المقابلات والاجتماعات
الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات
مراقبة ومعالجة تجديد العقود المتعلقة بالمكتب



المهارات والخبرة المطلوبة:



خبرة عمل سابقة كمساعد إداري للموارد البشرية لمدة عام
القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر بشكل فعال بما في ذلك Microsoft Outlook و Word و Excel
معرفة ببرامج الموارد البشرية (HRIS أو HRMS ومنصات التوظيف)
الإلمام بقوانين العمل الإماراتية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
الخبرة في التوظيف ميزة إضافية




المزايا والفوائد:



مكان لتنمية حياتك المهنية. سنساعدك على تحديد أهداف كبيرة - وتجاوزها
حزمة رواتب تنافسية ونظام مكافآت قائم على الأداء
اشخاص. العمل مع زملاء موهوبين وملتزمين وداعمين.
فرص عظيمة للنمو. كل موظف هو صاحب مصلحة في نجاحنا.
موقعك. العمل في المركز التجاري للشرق الأوسط ، إحدى أعظم مدن العالم



Puffy is one of America’s fastest-growing e-commerce retailers. Our award-winning mattresses are developed with an obsessive attention to detail and are loved by thousands of sleepers worldwide.


Since entering the bed in a box market in 2016, we have experienced consistent and considerable year-on-year growth. Driven by a mission to make optimal sleep health a priority for all, we are now entering an exciting phase of global expansion to offer our signature comfort to Canada and The United Kingdom. Puffy’s product range now extends to the entire bedroom, including pillows, bedding, and bedroom furniture.


For more information about Puffy, visit https://puffy.com.


Puffy is looking for a hardworking and reliable HR Administrative Assistant to join our Dubai team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support for the HR department, assisting with the hiring process, employee engagement, scheduling new employee orientations and training, entering employment records into our HR database, and office management.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Handle sensitive information in a confidential manner
• Process employees’ requests and provide relevant information
• Update HR database with various details such as new hires, terminations, sick leaves, warnings, vacation, and days off
• Organize logistics for employee engagement activities such as weekly office lunches, birthday cake celebrations, and employee of the month prices.
• Communicate with new hires to provide necessary information before their joining date (e.g. contract details, work schedules etc.)
• Collect employment visa and health insurance requirements for processing
• Prepare new hires office space and purchase laptop, monitors, and office supplies
• Arrange office keys, access cards, parking ******, etc. for employees
• Assist in payroll preparation by providing relevant data like absences, bonuses, and leaves
• Set-up and schedule interviews and meetings
• Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies
• Monitor and process office-related contract renewals

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE:

• Previous working experience as an HR administrative assistant for one year
• Ability to effectively use computer software including Microsoft Outlook, Word, and Excel
• Knowledge of HR software (HRIS or HRMS and Recruitment platforms)
• Familiarity with UAE labor laws
• Excellent organizational and time-management skills
• Excellent communications and interpersonal skills
• Experience with recruitment is a plus

Puffy Perks & Benefits

• A place to grow your career. We’ll help you set big goals - and exceed them
• Competitive salary package and performance-based bonus scheme
• People. Work with talented, committed, and supportive teammates.
• Great opportunities to grow. Every employee is a stakeholder in our success.
• Location. Work in the business hub of the Middle East, one of the world’s greatest cities

للتقديم اضغط هنا