تعلن شركة Sam Precious Metals عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في دبي




المرشح المثالي سوف يمتلك مهارات قوية في تجارة السلع والشخصية والتنظيمية. يجب أن يكونوا مرتاحين لتعدد المهام وأن يكونوا قادرين على وضع ميزانية لمواردهم من أجل تلبية الحصص المخصصة لدورهم.



مسؤوليات العمل:



قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية

The ideal candidate will possess strong in Commodities Trading, interpersonal and organizational skills. They should be comfortable with multitasking and be able to budget their resources in order to meet the assigned quotas for their role.

Job Responsibilities:

• Answer phone calls and redirect them when necessary
• Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
• Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
• File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
• Support and facilitate the completion of regular reports
• Develop and maintain a filing system
• Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
• Make travel arrangements
• Document expenses and hand in reports
• Undertake occasional receptionist duties

للتقديم اضغط هنا