وظيفة مساعد شخصي شاغرة Personal Assistant - شركة Parkerconnect بابوظبي
اعلنت شركة Parkerconnect بابوظبي عن وظيفة مساعد شخصي شاغرة Personal Assistant وذلك للعمل في ابوظبي
لتوفير ومساعدة المؤسس في جميع بروتوكولات الضيافة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، مخزون العناصر الشخصية ، وحفظ المستندات ، والرد على الهواتف ، وأخذ / إرسال الرسائل ، والحفاظ على تقويمات المواعيد ، وإجراء ترتيبات السفر ، وضمان حسن سير جميع أنشطة المؤسس ، وأداء المهام الإدارية المهام والعمل بشكل وثيق مع الموظفين الحاليين في المكتب وفي مقر إقامة المؤسس. المهارات المطلوبة: خبرة في مجال الضيافة مهارات إدارة المكتب والخدمة (خلفية أو خبرة رسمية أكثر) المهارات الاجتماعية الجيدة وإدارة شؤون الموظفين المرونة مع ساعات العمل المتأخرة وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. القدرة على العمل في مجموعة متنوعة من المشاريع في وقت واحد (متعددة المهام) القدرة على إكمال جميع المهام المحددة في الوقت المحدد موثوقية العمل المثبتة والاجتهاد والتفاني والاهتمام بالتفاصيل مطلوب للسفر إلى الخارج (في الخارج) مهارات الكمبيوتر: معرفة أساسيات Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint والإنترنت - Outlook و Zoom و Microsoft team و Skype وما إلى ذلك) المسؤوليات / الواجبات الرئيسية: التعامل مع الضيوف بطريقة مهنية ومحترمة ويلعب دورًا مهمًا في معالجة الطلبات أو المشكلات الخاصة. مساعدة المؤسس في تخطيط وتنظيم الفعاليات والحفلات والاجتماعات. الإشراف والمشاركة في إعدادات المائدة المناسبة والاستعدادات الترفيهية. الإشراف على احتياجات الفعاليات والحفلات والاجتماعات. تخطيط وتنظيم ترتيبات السفر (الإقامة ، النقل ، التأشيرة ، إلخ) داخل وخارج الدولة. إدارة جميع الاحتياجات الشخصية للمؤسس وفقًا لطلباتها. قم بجدولة والعمل بشكل وثيق مع الموظفين الآخرين على مختلف البائعين والمقاولين المنزليين. قم بإدارة جدول المؤسس وتأكد من أن جميع أفراد الأسرة يعرفون المكان الذي يجب أن يكونوا فيه في أي وقت. مرافقة المؤسس للاجتماعات والمناسبات ومواعيد الأطباء وأي زيارات أخرى مطلوبة. مراجعة الفواتير الشهرية للشؤون الشخصية للمؤسس وتحمل توثيقها بشكل صحيح. أداء خدمات الضيافة على النحو المطلوب (الترحيب بالضيوف ، وتقديم المرطبات ، وما إلى ذلك). افهم مفاهيم مثل أن تكون استباقيًا ، ودودًا ولكن ليس مألوفًا ، وحماية خصوصية المؤسس والضيوف. تأكد من وصول جميع الشحنات للممول في الوقت المحدد ، والتنسيق والإشراف المناسبين لبائعي الخدمة و / أو السعاة. الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل نيابة عن المؤسس واستقبال الضيوف عند الباب والإشراف على استقبال الزوار. الإشراف والمشاركة في التعبئة والتفريغ العائلي للسفر. التنسيق مع موظفي المنزل الآخرين حسب الحاجة (العمليات اليومية ، إيجازات المكتب) ، وكذلك مع الأجزاء الأخرى من مؤسسة المؤسس. سيُطلب منه إبلاغ المكتب ، إذا لزم الأمر. سيُطلب منهم العمل كموظفين احتياطيين في المكتب عند الحاجة. احرص دائمًا على السرية التامة والاحترافية. أي مهام إضافية بناء على طلب المؤسس To provide and assist the founder on all hospitality protocols, including but not limited to personal items inventory, filing documents, answering telephones, taking/sending messages, maintaining appointment calendars, making travel arrangements, ensuring the smooth running of all founder’s activities, performing administrative tasks and working closely with the existing staff in the office and at the residence of the founder. Direct Reports To The Founder Internal Communication
|
الساعة الآن 02:39 AM |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd